kierownik Anna Kniaź tel. 22 695 63 06 faks 22 695 63 02 wejście B, parter, pokój nr 48 e-mail akniaz@mazowieckie.pl

 

Zadania Oddziału Inwestycyjnego:

1) planowanie, monitorowanie i rozliczanie procesu realizacji inwestycji, zakupów inwestycyjnych i remontów nieruchomości Skarbu Państwa użytkowanych na cele statutowe Urzędu;

2) prowadzenie spraw związanych z uzyskaniem decyzji administracyjnych zezwalających na rozpoczęcie i prowadzenie budowy i wykonanie robót budowlanych;

3) sporządzanie analiz i zestawień finansowych w zakresie planowanych inwestycji, zakupów inwestycyjnych i remontów w celu przygotowania informacji niezbędnych do planów budżetowych;

4) prowadzenie spraw związanych z procesem pozyskiwania i wykorzystania środków pochodzących ze źródeł zewnętrznych, w tym z funduszy europejskich w celu realizacji zadań inwestycyjnych w obiektach Urzędu;

5) koordynowanie, planowanie, rozliczanie i monitorowanie prawidłowego wykonania planu wydatków budżetowych biura;

6) współpraca z Biurem Kadr i Organizacji w zakresie spraw kadrowych i dyscypliny pracy;7)      koordynowanie planu działania biura, w tym realizacja celów kontroli zarządczej poprzez identyfikację i analizę ryzyka;

8) redagowanie strony internetowej, intranetowej i Biuletynu Informacji Publicznej;

9) administrowanie wewnętrznym systemem OTRS;

10) prowadzenie spraw dotyczących dostawy prasy codziennej, czasopism i publikacji
na potrzeby Urzędu;

11) prowadzenie spraw związanych z zamawianiem ogłoszeń prasowych na potrzeby Urzędu;

12) realizowanie zleceń dotyczących tłumaczeń pisemnych dokumentów urzędowych
i innych tekstów zgłaszanych przez komórki organizacyjne Urzędu;

13) realizacja zleceń poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie brakowania dokumentacji niearchiwalnej kat. „B”;

14) zapewnienie obsługi sekretariatu  oraz prawidłowego obiegu korespondencji biura;

15) prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji oraz wniosków o dostęp do informacji publicznej związanych z działalnością biura oraz nadzór nad ich terminowym załatwianiem;

16) zgłaszanie wniosków o wydanie upoważnień, w tym pełnomocnictw do przetwarzania danych osobowych dla pracowników biura;

17) koordynowanie spraw dotyczących katalogu usług wewnętrznych biura, w tym monitorowanie terminowości ich realizacji;

18) koordynowanie zadań z zakresu systemu zarządzania, w tym opracowywanie procedur, zarządzeń, map procesów.