Zadania Oddziału Organizacyjnego:
- koordynowanie, planowanie, rozliczanie i monitorowanie prawidłowego wykonania planu wydatków budżetowych biura;
- współudział w opracowywaniu planu finansowego budżetu dysponenta III stopnia, w części dotyczącej biura;
- sporządzanie analiz z wykonania wydatków budżetowych dysponenta III stopnia na potrzeby kierownictwa, w części dotyczącej biura;
- prowadzenie spraw związanych z planowaniem, monitorowaniem wykonania i realizacją zakupów artykułów biurowych, wyposażania pomieszczeń Urzędu i innych zakupów,
z wyłączeniem sprzętu informatycznego;
- zakup biletów lotniczych w uzgodnieniu z Biurem Wojewody, w celu realizacji wizyt oraz wyjazdów krajowych i zagranicznych Wojewody, Wicewojewodów i Dyrektora Generalnego;
- prowadzenie magazynu Urzędu,
- prowadzenie powielarni Urzędu oraz realizacja spraw tablic informacyjnych;
- prowadzenie, w uzgodnieniu z Biurem Kadr i Obsługi Prawnej, spraw dotyczących zaopatrzenia Urzędu we właściwe pieczęcie i stemple oraz przeprowadzanie likwidacji zużytych lub nieaktualnych;
- prowadzenie, we współpracy z Biurem Kadr i Obsługi Prawnej, spraw kadrowych i dyscypliny pracy, w zakresie dotyczącym pracowników biura;
- koordynowanie planu działania biura i realizacji celów kontroli zarządczej poprzez identyfikację i analizę ryzyka;
- redagowanie strony internetowej, intranetowej i Biuletynu Informacji Publicznej, w zakresie właściwości biura;
- prowadzenie spraw dotyczących dostawy prasy codziennej, czasopism i publikacji na potrzeby Urzędu;
- prowadzenie spraw związanych z zamawianiem ogłoszeń prasowych na potrzeby Urzędu;
- realizowanie zleceń dotyczących tłumaczeń pisemnych dokumentów urzędowych i innych tekstów zgłaszanych przez komórki organizacyjne Urzędu;
- realizowanie zleceń w zakresie dezynfekcji gazowej i brakowania dokumentacji;
- zapewnienie obsługi sekretariatu oraz prawidłowego obiegu korespondencji biura;
- koordynowanie spraw związanych z udzielaniem odpowiedzi na skargi, wnioski i petycje oraz wnioski o dostęp do informacji publicznej związane z działalnością biura;
- koordynowanie spraw dotyczących katalogu usług wewnętrznych biura, w tym monitorowanie terminowości ich realizacji;
- koordynowanie spraw związanych z opiniowaniem projektów aktów prawnych, aktów wewnętrznych oraz innych dokumentów kierowanych do biura;
- koordynowanie zadań z zakresu systemu zarządzania, w tym opracowywanie procedur, zarządzeń, map procesów usług wewnętrznych realizowanych przez biuro.
Zaktualizował: |
Marzena Zbytkowska |
Data aktualizacji: |
20.02.2019 13:50 |