1. Do zakresu działania Oddziału Organizacyjnego należy:
1) zlecanie tłumaczeń pisemnych dokumentów urzędowych i innych tekstów, zgłaszanych przez komórki organizacyjne Urzędu;
2) prowadzenie spraw związanych z realizacją zakupów na potrzeby Urzędu, w tym artykułów biurowych, sprzętu, części zamiennych oraz wyposażenia pomieszczeń, z wyłączeniem zakupów informatycznych;
3) prowadzenie spraw dotyczących zaopatrzenia Urzędu we właściwe pieczęcie i stemple oraz przeprowadzanie likwidacji zużytych lub nieaktualnych;
4) zapewnienia usług powielarni oraz realizacja spraw tablic na potrzeby Urzędu;
5) prowadzenie spraw związanych z zamawianiem ogłoszeń prasowych na potrzeby Urzędu;
6) prowadzenie spraw związanych z gospodarką odzieżą ochronną i roboczą;
7) organizacja we współpracy z Biurem Wojewody w Urzędzie oficjalnych wizyt oraz wyjazdów krajowych i zagranicznych Wojewody, Wicewojewodów i Dyrektora Generalnego Urzędu, w tym zakup biletów lotniczych.
8) publikację zapytań ofertowych oddziału w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu;
2. Do zadań Oddziału Organizacyjnego należy również:
1) koordynowanie, planowanie, rozliczanie i monitorowanie prawidłowego wykonania planu wydatków budżetowych biura;
2) opracowywanie planu finansowego w części dotyczącej biura;
3) sporządzanie analiz, planowanie i rozliczanie wykonania wydatków budżetowych dysponenta III stopnia w części dotyczącej biura;
4) prowadzenie magazynu Urzędu;
5) współpraca w zakresie spraw kadrowych i dyscypliny pracy z Biurem Kadr i Organizacji
w Urzędzie w sprawach dotyczących pracowników biura;
6) koordynowanie planu działania biura i realizacji celów kontroli zarządczej przez identyfikację i analizę ryzyka w zakresie właściwości biura;
7) przygotowywanie informacji w zakresie właściwości biura na stronę internetową
i intranetową Urzędu oraz do Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu;
8) prowadzenie spraw dotyczących dostawy prasy codziennej, czasopism i publikacji na potrzeby Urzędu;
9) realizację zleceń w zakresie dezynfekcji gazowej i brakowania dokumentacji;
10) zapewnienie obsługi sekretariatu biura oraz prawidłowego obiegu korespondencji biura;
11) koordynowanie spraw dotyczących katalogu usług wewnętrznych biura, w tym monitorowanie terminowości ich realizacji;
12) koordynowanie spraw związanych z opiniowaniem projektów aktów prawnych, aktów wewnętrznych oraz innych dokumentów kierowanych do biura;
13) koordynowanie zadań z zakresu systemu zarządzania, w tym opracowywanie procedur, zarządzeń, map procesów usług wewnętrznych realizowanych przez biuro.
Zaktualizował: | |
---|---|
Data aktualizacji: | 04.02.2022 15:40 |