Do zakresu działania Oddziału Organizacyjnego należy:
1) koordynowanie spraw związanych z udzielaniem odpowiedzi na skargi, wnioski, petycje oraz wnioski o dostęp do informacji publicznej związane z działalnością biura;
2) koordynowanie planu działania biura i realizacji celów kontroli zarządczej przez identyfikację i analizę ryzyka w zakresie właściwości biura;
3) opracowywanie planu finansowego biura oraz koordynowania, rozliczania i monitorowania jego prawidłowego wykonania zakresie biura;
4) sporządzanie analiz, planowania i rozliczania wykonania wydatków budżetowych dysponenta III stopnia w części dotyczącej biura;
5) prowadzenie rejestru umów zawartych w ramach środków dysponenta III stopnia,
z wyjątkiem umów o pracę;
6) prowadzenie spraw związanych z realizacją zakupów na potrzeby Urzędu, w tym artykułów biurowych, sprzętu, części zamiennych oraz wyposażenia pomieszczeń, z wyłączeniem zakupów informatycznych;
7) przygotowywanie informacji w zakresie właściwości biura na stronę internetową i intranetową Urzędu oraz publikacji zapytań ofertowych w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu;
8) zlecanie tłumaczeń pisemnych dokumentów urzędowych i innych tekstów, zgłaszanych przez komórki organizacyjne Urzędu;
9) prowadzenie spraw dotyczących dostawy prasy codziennej, czasopism i publikacji na potrzeby Urzędu;
10) realizacja zleceń w zakresie dezynfekcji gazowej i brakowania dokumentacji;
11) zapewnienie obsługi sekretariatu biura oraz prawidłowego obiegu korespondencji biura;
12) koordynowanie spraw dotyczących katalogu usług wewnętrznych biura, w tym monitorowania terminowości ich realizacji;
13) prowadzenie magazynu Urzędu;
14) prowadzenie spraw dotyczących zaopatrzenia Urzędu we właściwe pieczęcie i stemple oraz przeprowadzania likwidacji zużytych lub nieaktualnych;
15) zapewnienie usług powielarni oraz realizacji spraw tablic na potrzeby Urzędu;
16) prowadzenie spraw związanych z zamawianiem ogłoszeń prasowych na potrzeby Urzędu;
17) prowadzenie spraw związanych z gospodarką odzieżą ochronną i roboczą;
18) organizacja we współpracy z Biurem Wojewody w Urzędzie oficjalnych wizyt oraz wyjazdów krajowych i zagranicznych Wojewody, Wicewojewodów i Dyrektora Generalnego Urzędu, w tym zakupu biletów lotniczych;
19) prowadzenie spraw związanych z wynajmem sal konferencyjnych na potrzeby komórek organizacyjnych Urzędu oraz instytucji zewnętrznych, w tym zapewnienia obsługi logistyczno-technicznej spotkań, narad i imprez okolicznościowych;
20) prowadzenie obsługi logistyczno-technicznej spotkań, narad oraz uroczystości w tym rezerwacji i obsługi sal konferencyjnych, będących w dyspozycji biura, na potrzeby komórek organizacyjnych Urzędu i instytucji zewnętrznych.
Zaktualizował: | Marzena Zbytkowska |
---|---|
Data aktualizacji: | 20.02.2025 15:46 |