Koordynator Tomasz Kalinowski tel. 22 695 61 40 faks 22 695 60 62 wejście F, parter, pokój 400 e-mail tkalinowski@mazowieckie.pl

 

Zadania Oddziału Transportu:

1. zapewnienie usług transportowych na potrzeby urzędu;
2. prowadzenie prawidłowej gospodarki transportowej poprzez utrzymanie właściwego stanu technicznego środków transportu i innych pojazdów mechanicznych, w tym planowanie i organizowanie przeglądów technicznych, mechanicznych, napraw oraz konserwacji pojazdów;
3. opracowywanie instrukcji dotyczącej utrzymania, eksploatacji i wykorzystania środków transportu oraz innych pojazdów mechanicznych;
4. prowadzenie spraw związanych z gospodarką paliwami przez użytkowników pojazdów, opracowywanie norm zużycia materiałów pędnych, smarów oraz prowadzenie kontroli i przygotowywanie ewentualnych wniosków w tych sprawach;
5. zapewnienie ciągłości ubezpieczeń środków transportu (Odpowiedzialności Cywilnej, Następstw Nieszczęśliwych Wypadków, AUTO-CASCO);
6. wnioskowanie o zakup nowych środków transportu na potrzeby urzędu oraz przygotowywanie w tym zakresie dokumentacji zamówień publicznych;
7. prowadzenie, we współpracy z Oddziałem Administracyjno-Gospodarczym, spraw związanych z zagospodarowaniem wycofanych z eksploatacji środków transportu i innych pojazdów mechanicznych;
8. przygotowywanie dokumentacji dotyczącej rozliczenia kosztów utrzymania, eksploatacji i wykorzystania środków transportu oraz innych pojazdów mechanicznych;
9. prowadzenie ewidencji wydanych zezwoleń pracownikom urzędu na prowadzenie samochodów służbowych;
10. współpraca z Biurem Kadr i Organizacji w zakresie wypłaty wynagrodzenia za godziny nadliczbowe oraz dyżury kierowców.