Zakres działania Samodzielnego Stanowiska do spraw Obsługi Sekretariatu:

1. realizacja zadań organizacyjno-kadrowych wydziału;
2. współpraca z Biurem Kadr i Organizacji w zakresie realizacji zadań organizacyjno kadrowych;
3. realizacja zadań wynikających z zarządzeń i poleceń Dyrektora w zakresie działania wydziału, prowadzenia ewidencji, sporządzania sprawozdań i udzielania informacji;
4. prowadzenie w zakresie właściwości wydziału spraw dotyczących praktykantów i stażystów;
5. opracowywanie i aktualizacja regulaminu wewnętrznego wydziału;
6. koordynacja prac związanych z opisywaniem stanowisk pracy w wydziale;
7. przygotowywanie wystąpień o wydanie upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników wydziału;
8. prowadzenie sekretariatu wydziału;
9. organizacja obsługi klientów Urzędu w zakresie właściwości wydziału;
10. udzielanie informacji dotyczących spraw realizowanych przez wydział;
11. zamawianie dla potrzeb wydziału artykułów biurowych, sprzętu, prenumeraty czasopism i zamawianie środków transportu;
12. prowadzenie ewidencji wyjść pracowników, wykazu delegacji służbowych;
13. prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji wpływających do wydziału oraz rejestru przyjęć klientów w sprawie skarg, wniosków i petycji;
14. koordynacja działań w zakresie archiwizacji dokumentów związanych z zadaniami realizowanymi przez wydział;
15. prowadzenie rejestru upoważnień pracowników wydziału.