koordynator Justyna Dudar tel. 22 695 61 06 faks 22 695 60 62 wejście B, parter, pokój nr 47 e-mail jdudar@mazowieckie.pl

 

Zadania Oddziału Organizacyjno-Gospodarczego:

1. prowadzenie spraw związanych z zakupem artykułów biurowych, wyposażania pomieszczeń urzędu i innych zakupów, z wyłączeniem sprzętu informatycznego
2. zapewnienie materiałów biurowych zgodnie z zamówieniami wpływającymi od poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu w systemie OTRS
3. monitorowanie prawidłowego wykonania planu wydatków budżetowych w zakresie zadań realizowanych przez Oddział
4. przygotowanie dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie zadań realizowanych przez Oddział, w tym projektów umów
5. prowadzenie powielarni urzędu, w szczególności:
• prowadzenie, we współpracy z Biurem Kadr i Organizacji, spraw dotyczących zaopatrzenia Urzędu we właściwe pieczęcie i stemple, prowadzenie ich rejestru oraz przeprowadzenie procedury likwidacyjnej nieaktualnych lub zużytych pieczęci i stempli
• wykonywanie prac introligatorskich
• kopiowanie dokumentów na potrzeby komórek organizacyjnych Urzędu
• wykonywanie wywieszek na drzwi zgodnie z zapotrzebowaniem komórek organizacyjnych Urzędu
6. prowadzenie spraw dotyczących zaopatrzenia uprawnionych pracowników Urzędu
   w wizytówki
7. prowadzenie spraw dotyczących dostawy prasy codziennej, czasopism i publikacji
   na potrzeby urzędu
8. prowadzenie spraw związanych z zamawianiem ogłoszeń prasowych na potrzeby urzędu
9. realizowanie zleceń dotyczących tłumaczeń pisemnych dokumentów urzędowych
   i innych tekstów zgłaszanych przez komórki organizacyjne urzędu
10. realizacja zleceń poszczególnych komórek organizacyjnych urzędu w zakresie brakowania dokumentacji niearchiwalnej kat. „B”
11. upublicznianie na tablicach informacyjnych ogłoszeń przekazanych przez komórki organizacyjne urzędu lub inne organy
12. prowadzenie spraw związanych z zakupem biletów komunikacji miejskiej na potrzeby urzędu
13. prowadzenie obsługi logistyczno-technicznej spotkań, narad oraz uroczystości w tym rezerwacja i obsługa sal konferencyjnych na potrzeby komórek organizacyjnych urzędu i instytucji zewnętrznych
14. prowadzenie magazynu Urzędu celem zaopatrzenia poszczególnych komórek organizacyjnych urzędu w materiały biurowe oraz sal konferencyjnych w artykuły spożywcze;
15. organizacja wizyt oraz wyjazdów krajowych i zagranicznych Wojewody, Wicewojewodów i Dyrektora Generalnego;
16. administrowanie wewnętrznym systemem OTRS w zakresie zadań realizowanych w Oddziale.