W skład Biura Finansów Urzędu wchodzą następujące oddziały :

•  Oddział Planowania dysponenta III stopnia;
•  Oddział Księgowości i Sprawozdawczości dysponenta III stopnia;
•  Główny Księgowy Urzędu.

 
Do zakresu działania Biura Finansów Urzędu należy, w szczególności:

• planowanie i realizacja dochodów i wydatków budżetowych;

• sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych;

• wypłaty wynagrodzeń;

• prowadzenie rachunkowości w zakresie realizacji budżetu dysponenta III stopnia zgodnie z przepisami o rachunkowości;

• obsługa finansowa kasy zapomogowo-pożyczkowej;
• obsługa finansowo-księgowa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• rozliczanie delegacji służbowych pod względem rachunkowo-finansowym;

• obsługa księgowa rachunków bankowych Urzędu;
• windykacja należności na etapie poprzedzającym wszczęcie postępowania egzekucyjnego i przedsądowym dochodzeniem należności;

• realizacja wydatków Urzędu i ich rozliczanie;

• prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej;

• wystawianie faktur VAT;

• prowadzenie rejestru zakupów VAT dla celów podatkowych;

• wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;

• regulowanie należności wynikających z wyroków sądowych i ugód;

• współpraca z Narodowym Bankiem Polskim i Bankiem Gospodarstwa Krajowego w zakresie obsługi rachunków bankowych dysponenta III stopnia;

• ewidencjonowanie należności i dochodów;

• prowadzenie postępowań przedsądowych w zakresie umorzenia, odroczenia terminów płatności lub rozkładania na raty spłaty należności cywilnoprawnych;
  

• prowadzenie spraw finansowych w ramach środków budżetowych i pozabudżetowych dysponenta III stopnia;

• realizacja zadań Wojewody w zakresie prowadzenia spraw finansowych dysponenta III stopnia.

 Informujemy, że:

• Administratorem danych osobowych jest Wojewoda Mazowiecki z siedzibą przy pl. Bankowym 3/5 w Warszawie.
• Inspektorem ochrony danych jest pani Katarzyna Frelak.
  Kontakt: iod@mazowieckie.pl, tel. 22 695 69 80 lub listownie: Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa.
• Zastępcą inspektora ochrony danych jest pan Daniel Przybyło. Kontakt: iod@mazowieckie.pl, tel. 22 695 69 34 lub listownie : Mazowiecki Urząd Wojewódzki w  Warszawie, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa
• Przetwarzamy Państwa dane osobowe wyłącznie w celu wykonania zadań Administratora, które wynikają z przepisów prawa oraz zadań realizowanych w interesie publicznym.
• Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do prowadzenia sprawy w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim w Warszawie.
• Odbiorcami Państwa danych mogą być tylko instytucje uprawnione na podstawie przepisów prawa lub podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych na podstawie zawartej umowy.
• Mają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia i wniesienia sprzeciwu.
• Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Mogą to Państwo zrobić, jeśli uznają, że przetwarzamy dane osobowe z naruszeniem przepisów prawa.
• Jeżeli przetwarzamy dane osobowe na podstawie udzielonej nam zgody, mogą ją Państwo w dowolnym momencie wycofać (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem).
• Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do wykonania zadań Administratora oraz realizacji obowiązku archiwizacyjnego, które wynikają z przepisów prawa.

 
[Podstawa prawna: rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016)]

Załączniki: