Kierownik:

Agnieszka Szymańska
Telefon: 22 695 66 01, 22 695 66 02,
Fax: 22 695 66 04,
Pokój: 128,
E-mail: wso@mazowieckie.pl
Wejście "A",

Zastępca kierownika:

Kamila Jeziorska-Chojecka

Informacja dotycząca Oddziału
Telefon: 22 695 66 01, 02

Zakres działania:

  1. Prowadzenie spraw wynikających z pełnienia przez Wojewodę nadzoru nad działalnością kierowników Urzędów Stanu Cywilnego w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie Prawo o aktach stanu cywilnego;
  2. Rozpatrywanie odwołań od orzeczeń administracyjnych wydawanych przez kierowników Urzędów Stanu Cywilnego na podstawie ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego;
  3. Prowadzenie spraw wynikających z pełnienia przez Wojewodę nadzoru nad działalnością kierowników Urzędów Stanu Cywilnego w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie o zmianie imienia i nazwiska;
  4. Rozpatrywanie odwołań od orzeczeń administracyjnych wydawanych przez kierowników Urzędów Stanu Cywilnego na podstawie ustawy o zmianie imienia i nazwiska;
  5. Wydawanie zgody na wyniesienie ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych;
  6. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o unieważnienie jednego z dwóch aktów stanu cywilnego, stwierdzającego to samo zdarzenie;
  7. Opracowywanie odpowiedzi na skargi kierowane do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego z zakresu ewidencji ludności, dowodów osobistych, udostępniania danych osobowych, rejestracji stanu cywilnego i zmiany imienia i nazwiska;
  8. Rozpatrywanie skarg obywateli z zakresu ustawy o ewidencji ludności, ustawy o dowodach osobistych, ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego i ustawy o zmianie imienia i nazwiska;
  9. Prowadzenie spraw wynikających z pełnienia przez Wojewodę nadzoru nad działalnością organów gmin w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie o ewidencji ludności i ustawie o dowodach osobistych;
  10. Rozpatrywanie odwołań od orzeczeń administracyjnych wydawanych przez organy gmin na podstawie ustawy o ewidencji ludności i ustawy o dowodach osobistych;
  11. Nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z wydawaniem dowodów osobistych przez organy gmin w województwie mazowieckim;
  12. Dystrybucja blankietów odpisów aktów stanu cywilnego, zaświadczeń o stanie cywilnym i zaświadczeń stwierdzających, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo;
  13. Współpraca z placówkami dyplomatycznymi państw obcych w Polsce i placówkami polskimi za granicą w zakresie zdarzeń stanu cywilnego;
  14. Współdziałanie z właściwymi organami, w kraju i za granicą, przy realizacji zadań związanych z przygotowaniem do prowadzenia wyborów oraz referendów;
  15. Reprezentowanie Wojewody przez Wojewódzkim Sądem Administracyjnym z zakresu spraw wynikających z ustawy o ewidencji ludności, ustawy o dowodach osobistych, ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego, ustawy o zmianie imienia i nazwiska;
  16. Załatwianie interpelacji posłów i radnych;
  17. Prowadzenie statystyk z zakresu rejestracji zdarzeń w Urzędach Stanu Cywilnego oraz z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych;
  18. Prowadzenie statystyk dotyczących liczby małżeństw zawartych przez obywateli polskich z cudzoziemcami;
  19. Weryfikacja osób, które ukończyły 100 lat i przekazywanie listów gratulacyjnych do Biura Wojewody.
  20. potwierdzanie profilu zaufanego e-PUAP.