Koordynator pracy Oddziału:

Małgorzata Jerzewska

Zadania Oddziału:

1. Organizacja i zarządzanie informacją dla klienta w wydziale, w szczególności:

1. udzielanie odpowiedzi na pytania mailowe dotyczące prowadzonych w wydziale postępowań administracyjnych, na podstawie systemów informatycznych: Pobyt, EOD oraz Syriusz ZC, w zakresie spraw realizowanych przez wydział,
2. organizacja i obsługa infolinii telefonicznej w zakresie spraw załatwianych przez wydział,
3. monitorowanie i aktualizacja, we współpracy z redaktorami wydziałowymi strony internetowej, Biuletynu Informacji Publicznej oraz innych miejsc wyznaczonych do publikowania informacji z zakresu właściwości wydziału,
4. inicjowanie współpracy z podmiotami zewnętrznymi w celu rozszerzenia i optymalizacji  kanałów informacyjnych,

2. prowadzenie podręcznego katalogu akt spraw prowadzonych przez wydział, w tym:

1. wydawanie zaświadczeń w sprawach zakończonych przez wydział,
2. udzielanie informacji organom administracji rządowej i samorządowej, sądom, organom ścigania w sprawach zakończonych przez wydział,

3. prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie uchylania zezwoleń na pracę w związku z przepisami o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,

4. rejestracja wydanych decyzji o uchyleniu zezwoleń na pracę w systemie Syriusz ZC,

5. obsługa sekretariatu,

6. unieważnianie w Systemie Informatycznym Pobyt kart pobytu w przypadku zgłoszenia utraty dokumentu, gdy nie został złożony wniosek w sprawie wymiany karty,

7. umieszczanie informacji w Systemie Informatycznym Schengen o utraconym dokumencie w celu zajęcia tego dokumentu, gdy nie został złożony wniosek w sprawie wymiany karty,

8. wydawanie zaświadczeń w sprawie zgłoszenia utraty karty, gdy nie został złożony wniosek w sprawie wymiany karty,

9. prowadzenie wydziałowego rejestru interwencji i wystąpień posłów i radnych oraz rejestru pism opatrzonych klauzulą "zastrzeżone",

10. prowadzenie ewidencji delegacji służbowych i ewidencji składników mienia wydziału,

11. prowadzenie spraw z zakresu planowania środków na dofinansowanie zadań realizowanych na podstawie porozumień z organami administracji samorządowej,

12. obsługa projektów dofinansowanych ze środków europejskich prowadzonych w wydziale,

13. współpraca w sprawach pracowniczych z Biurek Kadr i Obsługi Prawnej Urzędu,

14. współpraca w sprawach dotyczących administrowania budynkiem stanowiącym siedzibę wydziału z Biurem Obsługi Urzędu.