MAZOWIECKI URZĄD WOJEWÓDZKI
WYDZIAŁ SPRAW CUDZOZIEMCÓW
ul. Marszałkowska 3/5
00-624 Warszawa
www.mazowieckie.pl

Udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy

Zalegalizowanie pobyt czasowego cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

1. Osobiście:
o w siedzibie Wydziału Spraw Cudzoziemców, Oddział Obsługi Klienta,
przy ul. Marszałkowskiej 3/5 w Warszawie, parter, pokój nr 10-11, godziny
przyjęć: 10:00-17:30 (poniedziałek), 8:00-15:00 (wtorek - piątek) -
wyłącznie po wcześniejszym zarezerwowaniu wizyty poprzez kalendarz
internetowy;

o w Delegaturze Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Ciechanowie, przy ul. 17 Stycznia 7, parter, pok. 9;

o w Delegaturze Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Płocku, przy ul. Kolegialna 15, parter, pokój 2;

o w Delegaturze Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Siedlcach, przy ul. Piłsudskiego 38, parter, pokój 14;

o w Delegaturze Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Ostrołęce, przy ul. gen. Augusta Emila Fieldorfa „Nila” 15, parter, pokój 46B;

o w Delegaturze Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Radomiu, przy ul. Żeromskiego 53, II piętro, pokój 261 (kompletne, wraz z pobraniem odcisków linii papilarnych - złożenie wniosku)

godziny przyjęć w Delegaturach: 10:00-17:30 (poniedziałek), 8:00-15:30 (wtorek - piątek);

o w siedzibie Urzędu m. st. Warszawy, przy ul. Jagiellońskiej 54, w Warszawie (Centrum Wielokulturowe, przystanek komunikacji miejskiej - pl. Hallera).

godziny przyjęć: poniedziałek – piątek: 9:00 - 17:00 (aby złożyć wniosek o legalizację pobytu należy wcześniej zarezerwować wizytę telefonicznie pod numerem 22 32 58 900, czynnym od poniedziałku do piątku, w godz. 9.00-12.00);

o w Punkcie Przyjmowania Korespondencji Mazowieckiego Urzędu
Wojewódzkiego w Warszawie, pl. Bankowy 3/5, wejście B, pokój 38
(dokumenty składane w Punkcie Przyjmowania Korespondencji nie
podlegają weryfikacji i nie są poświadczane za zgodność z oryginałem)

godziny przyjęć: 8:00-16:00 (poniedziałek-piątek)

2. Pocztą na adres:
o Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie, Wydział Spraw
Cudzoziemców, Oddział Obsługi Klienta, ul. Marszałkowska 3/5, 00-624
Warszawa

DODATKOWO NALEŻY ZŁOŻYĆ:

1. w przypadku podjęcia zatrudnienia:

   • informacja starosty właściwego ze względu na główne miejsce wykonywania pracy przez cudzoziemca (a gdy specyfika pracy nie pozwala na wskazanie głównego miejsca jej wykonywania ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania pracodawcy) o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych podmiotu powierzającego wykonanie pracy cudzoziemcowi w oparciu o rejestry bezrobotnych i poszukujących pracy lub o negatywnym wyniku rekrutacji organizowanej dla pracodawcy, wydana nie wcześniej niż 180 dni przed złożeniem wniosku, jeżeli jest ona wymagana;
   • umowa z pracodawcą zawarta w formie pisemnej i będąca podstawą wykonywania pracy przez cudzoziemca;
   • dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego lub pokrycie przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
   • dokumenty potwierdzające posiadanie miejsca zamieszkania w Polsce np. umowa najmu, umowa użyczenia, potwierdzenie zameldowania, zaświadczenie (rezerwacja) z hotelu;
   • rozliczenie podatkowe np. PIT składany do urzędu skarbowego;
   • zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach

   w przypadku pełnienia funkcji członka zarządu osoby prawnej podlegającej wpisowi do rejestru przedsiębiorców, powinno się dodatkowo złożyć:

   • dokumenty potwierdzające osiągnięcie w roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku dochodu nie niższego niż dwunastokrotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w trzecim kwartale roku poprzedzającego złożenie wniosku, np. CIT 8 spółki za poprzedni rok wraz z dowodem nadania do urzędu skarbowego, inne dokumenty księgowe potwierdzające aktualny wynik spółki lub
   • o dokumenty potwierdzające zatrudnienie na czas nieokreślony i w pełnym wymiarze czasu pracy najkrócej przez okres roku poprzedzającego złożenie wniosku co najmniej dwóch pracowników będących obywatelami polskimi lub cudzoziemcami, o których mowa w art. 87 ust. 1 pkt 1-9 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1065 z późn. zm.) lub
   • o dokumenty potwierdzające posiadanie środków pozwalających na spełnienie w przyszłości warunków określonych wyżej lub dokumenty potwierdzające prowadzenie działań pozwalających na spełnienie w przyszłości tych warunków, w szczególności przyczyniających się do wzrostu inwestycji, transferu technologii, wprowadzenia korzystnych innowacji lub tworzenia miejsc pracy.
2. w przypadku posiadania wysokich kwalifikacji (Niebieska Karta UE):
   
   • o 2 podpisane przez pracodawcę załączniki nr 1 do wniosku,
   • o 2 podpisane przez cudzoziemca załączniki nr 2 do wniosku,
   • o informacja starosty właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania pracodawcy o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych podmiotu powierzającego wykonanie pracy cudzoziemcowi w oparciu o rejestry bezrobotnych i poszukujących pracy lub o negatywnym wyniku rekrutacji organizowanej dla pracodawcy, wydaną nie wcześniej niż 180 dni przed złożeniem wniosku, jeżeli jest ona wymagana;
   • o umowa o pracę, umowa o pracę nakładczą, umowa cywilnoprawna - zawarta na okres co najmniej 1 roku;
   • o dokumenty potwierdzające posiadanie wyższych kwalifikacji zawodowych (wykształcenie na poziomie studiów wyższych);
   • o dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenie zdrowotnego lub potwierdzenie pokrycia przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
   • o roczne wynagrodzenie brutto wynikające z miesięcznego lub rocznego wynagrodzenia, wskazane w umowie nie niższe niż określone w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych.
3. w przypadku oddelegowania:
   • oddelegowanie określające okres oddelegowania oraz wysokość wynagrodzenia;
   • zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach;
   • rozliczenie podatkowe np. PIT składany do urzędu skarbowego;
   • zezwolenie na pracę;
   • dokumenty potwierdzające posiadanie miejsca zamieszkania w Polsce np. umowa najmu, umowa użyczenia, potwierdzenie zameldowania, zaświadczenie (rezerwacja) z hotelu;
   • dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego lub pokrycie przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
4. w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej:
   
   • dokumenty potwierdzające posiadanie stabilnego i regularnego źródła dochodu
   wystarczającego do pokrycia kosztów utrzymania siebie i członków rodziny pozostających na utrzymaniu (np. umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło);
   
   • dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego lub pokrycie przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
   • dokumenty potwierdzające fakt zamieszkiwania w Polsce np. umowa najmu, umowa użyczenia, potwierdzenie zameldowania, zaświadczenie (rezerwacja) z hotelu;
   • rozliczenie podatkowe np. PIT składany do urzędu skarbowego;
   • zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach;
   • zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach spółki;
   • umowę spółki;
   • bilans spółki wraz z aktualnym rachunkiem zysków i strat;
   • ankietę dotyczącą prowadzonej działalności gospodarczej;
   • dokumenty potwierdzające osiągnięcie w roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku dochodu nie niższego niż dwunastokrotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w trzecim kwartale roku poprzedzającego złożenie wniosku, np. CIT 8 spółki za poprzedni rok wraz z dowodem nadania do urzędu skarbowego, dokumenty księgowe potwierdzające aktualny wynik finansowy spółki lub
   • dokumenty potwierdzające zatrudnienie na czas nieokreślony i w pełnym wymiarze czasu pracy najkrócej przez okres roku poprzedzającego złożenie wniosku co najmniej dwóch pracowników będących obywatelami polskimi lub cudzoziemcami, o których mowa w art. 87 ust. 1 pkt 1-9 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1065 z późn. zm), np. lista płac pracowników spółki wraz z deklaracjami ZUS zbiorczą i imiennymi za ostatni miesiąc, umowy o pracę lub o dokumenty potwierdzające posiadanie środków pozwalających na spełnienie w przyszłości warunków określonych wyżej lub dokumenty potwierdzające prowadzenie działań pozwalających na spełnienie w przyszłości tych warunków, w szczególności przyczyniających się do wzrostu inwestycji, transferu technologii, wprowadzenia korzystnych innowacji lub tworzenia miejsc pracy.
5. w przypadku pobytu z rodziną:
   • w przypadku członków rodzin obywateli Rzeczypospolitej Polskiej:
     • aktualny odpis aktu małżeństwa (wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem wniosku),
     • kopia dowodu osobistego małżonka wraz z oryginałem do wglądu,
     • akt urodzenia dziecka,
     • dokumenty potwierdzające posiadanie przez rodzica, który pozostaje w związku małżeńskim z obywatelem polskim, wymaganego prawem zezwolenia na pobyt czasowy
   • w przypadku członka rodziny cudzoziemca zamieszkującego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
     • dokumenty potwierdzające fakt zamieszkiwania w Polsce np. umowa najmu, umowa użyczenia, zaświadczenie (rezerwacja) z hotelu,
     • dokumenty potwierdzające stopień pokrewieństwa lub powinowactwa uznawane przez prawo Rzeczypospolitej Polskiej (akty stanu cywilnego: akt urodzenia, akt małżeństwa),
     • dokumenty potwierdzające posiadanie przez cudzoziemca, z którym zamierzasz przebywać na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wymaganego prawem zezwolenia na pobyt,
     • dokumenty potwierdzające posiadanie stabilnego i regularnego źródła dochodu wystarczającego do pokrycia kosztów utrzymania siebie i członków rodziny pozostających na utrzymaniu,
     • dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego lub pokrycie przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
6. w przypadku podjęcia lub kontynuacji studiów: 
   • zaświadczenie jednostki prowadzącej studia o przyjęciu na studia lub o kontynuacji studiów, bądź zaświadczenie o odbywaniu kursu przygotowawczego;
   • dowód uiszczenia wymaganych opłat za studia/kurs, jeżeli są odpłatne;
   • dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenie zdrowotnego lub pokrycie przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
   • dokumenty potwierdzające posiadanie wystarczających środków finansowych na pokrycie kosztów utrzymania i podróży powrotnej do państwa pochodzenia lub zamieszkania oraz kosztów studiów/kursu przygotowawczego.
7. w przypadku małoletniego dziecka urodzonego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przebywającego na tym terytorium bez opieki:
   • akt urodzenia
8. w przypadku podjęcia lub kontynuacji nauki:
   • dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego lub pokrycie przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
   • dokumenty potwierdzające posiadanie wystarczających środków finansowych na pokrycie kosztów nauki, utrzymania i powrotu,
   • dokumenty potwierdzające posiadanie zapewnionego miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
   • zaświadczenie jednostki prowadzącej kształcenie o przyjęciu lub kontynuacji nauki.  
9. w przypadku podjęcia lub kontynuacji szkolenia zawodowego:
   • dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego lub pokrycie przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
   • dokumenty potwierdzające posiadanie źródła stabilnego i regularnego dochodu wystarczającego na pokrycie kosztów utrzymania siebie i członków rodziny pozostających na utrzymaniu;
   • dokumenty potwierdzające posiadanie zapewnionego miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
   • zaświadczenie potwierdzające odbywanie lub kontynuację szkolenia zawodowego.
10. w przypadku ukończenia polskiej uczelni oraz poszukiwania pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
    • dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego lub pokrycie przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
    • dokumenty potwierdzające posiadanie źródła stabilnego i regularnego dochodu wystarczającego na pokrycie kosztów utrzymania siebie i członków rodziny pozostających na utrzymaniu;
    • dokumenty potwierdzające posiadanie zapewnionego miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
    • dyplom potwierdzający ukończenie polskiej uczelni.
11. w przypadku duchownego, członka zakonu lub osoby pełniącej funkcję religijną w kościele lub związku wyznaniowym:
    • dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego lub pokrycie przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
    • dokumenty potwierdzające posiadanie zapewnionego miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, np. stosowne zaświadczenie ze zgromadzenia lub związku wyznaniowego, bądź potwierdzenie zameldowania czasowego;
    • pismo przewodnie ze zgromadzenia lub związku wyznaniowego o odbywaniu formacji zakonnej lub pełnieniu funkcji religijnej w kościele lub związku wyznaniowym z podaniem terminu zakończenia nauki lub posługi;
    • dokumenty potwierdzające podstawę działania kościoła lub związku wyznaniowego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
12. w przypadku wykazania innych okoliczności uzasadniających pobyt:
    
    • dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego lub pokrycie przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
    • dokumenty potwierdzające posiadanie źródła stabilnego i regularnego dochodu wystarczającego na pokrycie kosztów utrzymania siebie i członków rodziny pozostających utrzymaniu;
    • dokumenty potwierdzające posiadanie zapewnionego miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
    • dokumenty potwierdzające okoliczności podane w uzasadnieniu wniosku.

Decyzja administracyjna.

OPŁATY:

za zezwolenie na pobyt i pracę i za zezwolenie na pobyt pracownika o wysokich kwalifikacjach (Niebieska Karta):

• 440 zł  w momencie złożenia wniosku

za zezwolenie na pobyt czasowy w pozostałych przypadkach:

• 340 zł w momencie złożenia wniosku

na konto:

Urząd Dzielnicy Śródmieście Miasta Stołecznego Warszawy

ul. Nowogrodzka 43, 00-691 Warszawa

Bank Handlowy w Warszawie S. A.

60-1030-1508-0000-0005-5001-0038 tytułem „wydanie zezwolenia na pobyt czasowy”

50 zł w momencie odbioru decyzji pozytywnej na konto:

Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Wydział Finansów NBP O/O Warszawa

83-1010-1010-0137-1022-3100-0000 tytułem „wydanie karty pobytu czasowego”

Do 2 miesięcy. Termin liczy się od dnia złożenia wniosku bez braków formalnych lub ich
uzupełnienia w terminie przewidzianym w kodeksie postępowania administracyjnego.
Zgodnie z art. 35 § 5 Kpa do tego terminu nie wlicza się terminów przewidzianych w
przepisach prawa dla określonych czynności, okresów zawieszenia postępowania, okresu
trwania mediacji oraz okresów opóźnień spowodowanych z winy strony albo przyczyn
niezależnych od organu, np. terminu do zajęcia stanowiska w sprawie przez inny organ (w
przypadku współdziałania organów), opóźnień spowodowanych niestawiennictwem
prawidłowo zawiadomionych strony czy świadka na przesłuchanie czy okresu do uzupełnienia
na wezwanie organu braków podania, w przypadku złożenia przez stronę niekompletnego
podania, które nie czyni zadość wymaganiom ustalonym w przepisach prawa.
UWAGA! Z uwagi na bardzo duży wpływ wniosków, występuje opóźnienie związane z
rejestracją wniosków, które wpłynęły pocztą lub zostały złożone w kancelarii Urzędu.

KOMÓRKA ORGANIZACYJNA ZAŁATWIAJĄCA SPRAWĘ:

Wydział Spraw Cudzoziemców
00-624 Warszawa, ul. Marszałkowska 3/5, tel. 22 695 67 70, 22 695 67 73
e-mail: legalizacjapobytu@mazowieckie.pl
godziny i dni urzędowania:
poniedziałek: 10:00–17:30 
wtorek, czwartek, piątek: 8:00-15:00
środa: dzień bez obsługi klienta

TRYB ODWOŁAWCZY:

Od decyzji służy odwołanie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

• wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy składa się osobiście, nie później niż w ostatnim dniu legalnego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• aby złożyć wniosek w siedzibie Wydziału Spraw Cudzoziemców należy zarezerwować wizytę poprzez kalendarz internetowy;
• kartę pobytu można odebrać tylko osobiście;
• od cudzoziemca pobiera się odciski linii papilarnych w celu wydania karty pobytu;
• dokumenty należy złożyć w języku polskim w oryginałach lub w kserokopii wraz z oryginałami do wglądu;
• do dokumentów w języku obcym powinny być sporządzone tłumaczenia na język polski, dokonane przez polskiego tłumacza przysięgłego.

Wniosek spotka się z odmową wszczęcia postępowania, tj. nie będzie prowadzona sprawa, gdy cudzoziemiec:przy składaniu wniosku nie złoży odcisków linii papilarnych w celu wydania karty
pobytu;

• przebywa w Polsce na podstawie następujących tytułów pobytowych:

o zezwolenia na pobyt stały lub zezwolenia na pobyt rezydenta
długoterminowego UE,
o wizy Schengen upoważniającej tylko do wjazdu na to terytorium wydanej
w celu przyjazdu ze względów humanitarnych, z uwagi interes państwa lub
zobowiązania międzynarodowe,
o zezwolenia na pobyt czasowy ze względu na okoliczności wymagające
krótkotrwałego pobytu,
o zgody na pobyt tolerowany, zgody na pobyt ze względów humanitarnych,
azylu, ochrony uzupełniającej lub ochrony czasowej lub decyzji o nadaniu
statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej;

• ubiega się o nadanie statusu uchodźcy lub o udzielenie azylu;
• jest zatrzymany, umieszczony w strzeżonym ośrodku lub w areszcie dla cudzoziemców lub stosuje się wobec niego środek zapobiegawczy w postaci zakazu opuszczania kraju;

• odbywa karę pozbawienia wolności lub jesteś tymczasowo aresztowany;
• został zobowiązany do powrotu i nie upłynął jeszcze termin dobrowolnego powrotu
  określony w decyzji o zobowiązaniu cudzoziemca do powrotu, także w przypadku przedłużenia tego terminu;
• jest obowiązany opuścić terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w terminie 30 dni od dnia, w którym decyzja o odmowie przedłużenia wizy Schengen, wizy krajowej, zezwolenia na pobyt czasowy, zezwolenia na pobyt stały, zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE, odmowie, umorzeniu lub pozbawieniu nadania
• statusu uchodźcy lub ochrony uzupełniającej, cofnięciu zgody na pobyt tolerowany - stała się ostateczna, a w przypadku wydania decyzji przez organ wyższego stopnia, od dnia, w którym decyzja ostateczna została doręczona;
• przebywa poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.