KARTA INFORMACYJNA

Logo MUW

WYDZIAŁ SPRAW CUDZOZIEMCÓW
ul. Marszałkowska 3/5
00-624 Warszawa
Tel. 22 695 67 73
Faks 22 695 66 03
www.gov.pl/web/uw-mazowiecki

Nr karty informacyjnej
KI – WSC/06

Nr wersji: 7

Data wydania:
17 sierpnia 2022 r.

SPRAWA:
Udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy.
PRZEDMIOT SPRAWY:
Zalegalizowanie pobytu czasowego cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
PODSTAWA PRAWNA:
  1. Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 2354 z późn. zm.).
  2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 kwietnia 2019 r. w sprawie wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy (Dz. U. z 2019 r. poz. 779).
MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY/ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:
  1. Osobiście w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim w Warszawie:

    podczas umówionej wizyty:

    Kompletny wniosek wraz z odciskami palców można złożyć wyłącznie po wypełnieniu wniosku
    i wcześniejszym umówieniu na konkretny dzień i godzinę za pomocą Portalu Cudzoziemca inPOL
    na stronie: https://inpol.mazowieckie.pl/:
    • w siedzibie Wydziału Spraw Cudzoziemców
      Oddział Obsługi Klienta
      ul. Marszałkowska 3/5 w Warszawie, parter, stanowiska nr 10 – 11,
      godziny przyjęć: 10:00 – 17:30 (poniedziałek), 08:00-15:00 (wtorek – piątek)
    • w siedzibie Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego
      pl. Bankowy 3/5 w Warszawa, wejście G, pokój 49
      godziny przyjęć: 10:00 – 17:30 (poniedziałek), 08:00 – 15:00 (wtorek – piątek)

    W dogodnym terminie w godzinach przyjęć klientów:
    • Delegatura Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Radomiu ul. Żeromskiego 53
      godziny przyjęć: poniedziałek – piątek 08:00 – 16:00.
    • Delegatura Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Ciechanowie ul. 17 Stycznia 60.
      godziny przyjęć: poniedziałek 10:00 – 18:00, wtorek – piątek 08:00 – 16:00.
    • Delegatura Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Płocku ul. Kolegialna 15,
      godziny przyjęć: poniedziałek – piątek 08:00 – 16:00.
    • Delegatura Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Siedlcach ul. Piłsudskiego 38
      godziny przyjęć: poniedziałek – piątek 08:00 – 16:00.
    • Delegatura Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Ostrołęce ul. gen. Augusta Emila Fieldorfa „Nila” 15
      godziny przyjęć: poniedziałek – piątek 08:00 – 16:00.
    • Biuro podawcze w siedzibie Wydziału Spraw Cudzoziemców ul. Marszałkowska 3/5, Warszawa, parter, stanowisko nr 8.
      godziny przyjęć: poniedziałek 10:00 – 17:30, wtorek – piątek 8:00 – 15:00.
    • Punkt Obsługi Klienta pl. Bankowy 3/5, Warszawa, wejście F (od al. Solidarności).
      godziny przyjęć: poniedziałek – piątek 8:00 – 16:00.
  2. Pocztą na adres:

Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
Wydział Spraw Cudzoziemców
Oddział Obsługi Klienta
ul. Marszałkowska 3/5
00-624 Warszawa

Dokumenty składane w delegaturach, biurze podawczym lub Punkcie Obsługi Klienta nie podlegają weryfikacji w momencie składania i nie są poświadczane za zgodność z oryginałem. Nie są tam również pobierane odciski palców. Po złożeniu wniosku, należy oczekiwać na listowne wezwanie do uzupełnienia braków formalnych. Po wysłaniu wniosku,
należy oczekiwać na listowne wezwanie do uzupełnienia braków formalnych.
Szczegółowe informacje na temat zasad składania wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt znajdują się na stronie: https://www.gov.pl/web/uw-mazowiecki/gdzie-moge-zlozyc-wniosekpobyt-czasowy

WYMAGANE DOKUMENTY:
- 2 egzemplarze wypełnionego zgodnie z pouczeniem wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy; wniosek wypełniamy czytelnie w języku polskim, drukowanymi literami;
- 4 aktualne, nieuszkodzone, kolorowe fotografie o wymiarach 35 x 45 mm, wykonane w ciągu ostatnich 6 miesięcy na jednolitym jasnym tle, mające dobrą ostrość oraz pokazujące wyraźnie oczy i twarz od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii; fotografie mają przedstawiać osobę bez nakrycia
głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami; fotografie winny być trwale złączone z wnioskiem przez ich naklejenie w miejscu do tego przeznaczonym;
- ważny dokument podróży (2 kserokopie + oryginał do wglądu).

Dodatkowo należy złożyć:

W przypadku podjęcia zatrudnienia:
  1. 2 podpisane przez pracodawcę załączniki nr 1 do wniosku;
  2. informacja starosty właściwego ze względu na główne miejsce wykonywania pracy przez cudzoziemca (a gdy specyfika pracy nie pozwala na wskazanie głównego miejsca jej wykonywania ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania pracodawcy) o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych podmiotu powierzającego wykonanie pracy cudzoziemcowi w oparciu o rejestry bezrobotnych i poszukujących pracy lub o negatywnym wyniku rekrutacji organizowanej dla pracodawcy, wydana nie wcześniej niż 180 dni przed złożeniem wniosku, jeżeli jest ona wymagana;
  3. dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego lub pokrycie przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
  4. rozliczenie podatkowe np. PIT składany do urzędu skarbowego;
  5. zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach;
  6. dokumenty potwierdzające posiadanie przez podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi środków finansowych lub źródeł dochodu niezbędnych do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi oraz potwierdzających prowadzenie rzeczywistej działalności gospodarczej, rolniczej lub statutowej;
  7. dokumenty potwierdzające posiadanie formalnych kwalifikacji w przypadku podjęcia pracy w zawodzie regulowanym.
W przypadku pełnienia funkcji prokurenta lub członka zarządu osoby prawnej podlegającej wpisowi do rejestru przedsiębiorców, powinno się dodatkowo złożyć:
  1. dokumenty potwierdzające osiągnięcie w roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku dochodu nie niższego niż dwunastokrotność aktualnego w dniu złożenia wniosku przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, np. CIT 8 spółki za poprzedni rok wraz z dowodem nadania do urzędu skarbowego, inne dokumenty księgowe potwierdzające aktualny wynik spółki lub
  2. dokumenty potwierdzające zatrudnienie na czas nieokreślony i w pełnym wymiarze czasu pracy najkrócej przez okres roku poprzedzającego złożenie wniosku co najmniej dwóch pracowników będących obywatelami polskimi lub cudzoziemcami, o których mowa w art. 87 ust. 1 pkt 1-9 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1100) lub
  3. dokumenty potwierdzające posiadanie środków pozwalających na spełnienie w przyszłości warunków określonych wyżej lub dokumenty potwierdzające prowadzenie działań pozwalających na spełnienie w przyszłości tych warunków, w szczególności przyczyniających się do wzrostu inwestycji, transferu technologii, wprowadzenia korzystnych innowacji lub tworzenia miejsc pracy.
W przypadku posiadania wysokich kwalifikacji (Niebieska Karta UE):
  1. 2 podpisane przez pracodawcę załączniki nr 1 do wniosku;
  2. 2 podpisane przez cudzoziemca załączniki nr 2 do wniosku;
  3. informacja starosty właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania pracodawcy o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych podmiotu powierzającego wykonanie pracy cudzoziemcowi w oparciu o rejestry bezrobotnych i poszukujących pracy lub o negatywnym wyniku rekrutacji organizowanej dla pracodawcy, wydaną nie wcześniej niż 180 dni przed złożeniem wniosku, jeżeli jest ona wymagana;
  4. umowa o pracę, umowa o pracę nakładczą, umowa cywilnoprawna - zawarta na okres co najmniej 1 roku;
  5. dokumenty potwierdzające posiadanie wyższych kwalifikacji zawodowych (wykształcenie na poziomie studiów wyższych) lub co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe na poziomie porównywalnym z poziomem kwalifikacji uzyskanych w wyniku ukończenia studiów wyższych;
  6. dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenie zdrowotnego lub potwierdzenie pokrycia przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
  7. roczne wynagrodzenie brutto wynikające z miesięcznego lub rocznego wynagrodzenia, wskazane w umowie nie niższe niż równowartość 150 % kwoty przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzedzającym zawarcie umowy ogłoszonego przez Prezesa GUS.
W przypadku oddelegowania:
  1. oddelegowanie określające okres oddelegowania oraz wysokość wynagrodzenia;
  2. zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach;
  3. rozliczenie podatkowe np. PIT składany do urzędu skarbowego;
  4. zezwolenie na pracę;
  5. dokumenty potwierdzające posiadanie miejsca zamieszkania w Polsce np. umowa najmu, umowa użyczenia, potwierdzenie zameldowania, zaświadczenie (rezerwacja) z hotelu;
  6. dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego lub pokrycie przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
W przypadku pracy sezonowej:
  1. zezwolenie na pracę sezonową lub przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową, ważne w okresie przekraczającym okres pobytu określony w wizie albo okres pobytu w ramach ruchu bezwizowego;
  2. dokumenty potwierdzające posiadanie stabilnego i regularnego źródła dochodu wystarczającego na pokrycie kosztów utrzymania w Polsce;
  3. dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego lub pokrycie przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
  4. dokumenty potwierdzające posiadanie zapewnionego zakwaterowania w Polsce np. umowa najmu, umowa użyczenia, potwierdzenie zameldowania, zaświadczenie (rezerwacja) z hotelu.
W przypadku przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa (karta z adnotacją ICT):
  1. dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji zawodowych i doświadczenia adekwatnego do przedmiotu działalności jednostki przyjmującej w przypadku pracownika kadry kierowniczej lub specjalisty albo dyplom ukończenia studiów wyższych w przypadku pracownika odbywającego staż;
  2. dokumenty potwierdzające zatrudnienie w ramach tego samego przedsiębiorstwa lub grupy przedsiębiorstw nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy w charakterze pracownika kadry kierowniczej lub specjalisty, bądź 6 miesięcy w charakterze stażysty;
  3. dokumenty potwierdzające możliwość powrotu do pracodawcy macierzystego mającego siedzibę poza UE po zakończeniu okresu przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa;
  4. umowa na podstawie, której cudzoziemiec ma wykonywać pracę zawarta w formie pisemnej lub dokument wydany przez pracodawcę macierzystego stanowiący podstawę przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa;
  5. w przypadku stażysty należy załączyć program stażu;
  6. wysokość wynagrodzenia określona w umowie z cudzoziemcem nie jest niższa niż 70 % przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto w gospodarce narodowej ogłaszanego przez Prezesa GUS;
  7. dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego lub pokrycie przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
  8. dokumenty potwierdzające posiadanie miejsca zamieszkania w Polsce np. umowa najmu, umowa użyczenia, potwierdzenie zameldowania, zaświadczenie (rezerwacja) z hotelu.
W przypadku mobilności długoterminowej (karta z adnotacją mobile ICT):
  1. kserokopia karty pobytu z adnotacją ICT wydaną przez inne państwo UE;
  2. dokumenty potwierdzające możliwość powrotu do pracodawcy macierzystego mającego siedzibę poza UE po zakończeniu okresu przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa;
  3. umowa na podstawie, której cudzoziemiec ma wykonywać pracę zawarta w formie pisemnej lub dokument wydany przez pracodawcę macierzystego stanowiący podstawę przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa;
  4. wysokość wynagrodzenia określona w umowie z cudzoziemcem nie jest niższa niż 70 % przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto w gospodarce narodowej ogłaszanego przez Prezesa GUS;
  5. dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego lub pokrycie przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
  6. dokumenty potwierdzające posiadanie miejsca zamieszkania w Polsce np. umowa najmu, umowa użyczenia, potwierdzenie zameldowania, zaświadczenie (rezerwacja) z hotelu.
W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej:
  1. dokumenty potwierdzające posiadanie stabilnego i regularnego źródła dochodu wystarczającego do pokrycia kosztów utrzymania siebie i członków rodziny pozostających na utrzymaniu (np. umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło);
  2. dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego lub pokrycie przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
  3. dokumenty potwierdzające fakt zamieszkiwania w Polsce np. umowa najmu, umowa użyczenia, potwierdzenie zameldowania, zaświadczenie (rezerwacja) z hotelu;
  4. rozliczenie podatkowe np. PIT składany do urzędu skarbowego;
  5. zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach;
  6. zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach spółki;
  7. umowę spółki;
  8. bilans spółki wraz z aktualnym rachunkiem zysków i strat;
  9. ankietę dotyczącą prowadzonej działalności gospodarczej;
  10. dokumenty potwierdzające osiągnięcie w roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku dochodu nie niższego niż dwunastokrotność aktualnego w dniu złożenia wniosku przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, np. CIT 8 spółki za poprzedni rok wraz z dowodem nadania do urzędu skarbowego, dokumenty księgowe potwierdzające aktualny wynik finansowy spółki lub
  11. dokumenty potwierdzające zatrudnienie na czas nieokreślony i w pełnym wymiarze czasu pracy najkrócej przez okres roku poprzedzającego złożenie wniosku co najmniej dwóch pracowników będących obywatelami polskimi lub cudzoziemcami, o których mowa w art. 87 ust. 1 pkt 1-9 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1100), np. lista płac pracowników spółki wraz z deklaracjami ZUS zbiorczą i imiennymi za ostatni miesiąc, umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające posiadanie środków pozwalających na spełnienie w przyszłości warunków określonych wyżej lub dokumenty potwierdzające prowadzenie działań pozwalających na spełnienie w przyszłości tych warunków, w szczególności przyczyniających się do wzrostu inwestycji, transferu technologii, wprowadzenia korzystnych innowacji lub tworzenia miejsc pracy.
W przypadku pobytu z rodziną:
  1. w przypadku członków rodzin obywateli Rzeczypospolitej Polskiej:

    - aktualny odpis aktu małżeństwa (wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem wniosku),
    - kopia dowodu osobistego małżonka wraz z oryginałem do wglądu,
    akt urodzenia dziecka,
    - dokumenty potwierdzające posiadanie przez rodzica, który pozostaje w związku małżeńskim z obywatelem polskim, wymaganego prawem zezwolenia na pobyt czasowy;

  2. w przypadku członka rodziny cudzoziemca zamieszkującego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

    -dokumenty potwierdzające fakt zamieszkiwania w Polsce np. umowa najmu, umowa użyczenia, zaświadczenie (rezerwacja) z hotelu,
    - dokumenty potwierdzające stopień pokrewieństwa lub powinowactwa uznawane przez prawo Rzeczypospolitej Polskiej (akty stanu cywilnego: akt urodzenia, akt małżeństwa),
    - dokumenty potwierdzające posiadanie przez cudzoziemca, z którym zamierzasz przebywać na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wymaganego prawem zezwolenia na pobyt,
    - dokumenty potwierdzające posiadanie stabilnego i regularnego źródła dochodu wystarczającego do pokrycia kosztów utrzymania siebie i członków rodziny pozostających na utrzymaniu,
    - dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego lub pokrycie przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
W przypadku podjęcia lub kontynuacji studiów:
  1. zaświadczenie jednostki prowadzącej studia o przyjęciu na studia lub o kontynuacji studiów;
  2. dowód uiszczenia wymaganych opłat za studia, jeżeli są odpłatne;
  3. dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenie zdrowotnego lub pokrycie przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
  4. dokumenty potwierdzające posiadanie wystarczających środków finansowych na pokrycie
kosztów utrzymania i podróży powrotnej do państwa pochodzenia lub zamieszkania oraz
kosztów studiów;
5) dokumenty wskazujące wysokość kosztów zamieszkania zawierające informację o
wysokości stałych opłat eksploatacyjnych, opłat za dostawę do lokalu energii, gazu, wody
oraz odbioru ścieków, odpadów i nieczystości ciekłych (np. umowa najmu wraz z ostatnim
rachunkiem za gaz, prąd oraz za czynsz administracyjny luz zaświadczenie z domu
studenckiego o wysokości opłat);
6) kartę okresowych osiągnięć studenta w przypadku kontynuacji studiów.
W przypadku małoletniego dziecka urodzonego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
przebywającego na tym terytorium bez opieki:
1) akt urodzenia.
W przypadku podjęcia lub kontynuacji nauki:
1) dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego lub pokrycie przez
ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
2) dokumenty potwierdzające posiadanie wystarczających środków finansowych na pokrycie
kosztów nauki, utrzymania i powrotu;
3) dokumenty potwierdzające posiadanie zapewnionego miejsca zamieszkania na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej;
4) zaświadczenie jednostki prowadzącej kształcenie o przyjęciu lub kontynuacji nauki.
W przypadku podjęcia lub kontynuacji szkolenia zawodowego:
1) dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego lub pokrycie przez
ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
2) dokumenty potwierdzające posiadanie źródła stabilnego i regularnego dochodu
wystarczającego na pokrycie kosztów utrzymania siebie i członków rodziny pozostających
na utrzymaniu;
3) dokumenty potwierdzające posiadanie zapewnionego miejsca zamieszkania na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej;
4) zaświadczenie potwierdzające odbywanie lub kontynuację szkolenia zawodowego.
W przypadku ukończenia polskiej uczelni oraz poszukiwania pracy na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej:
1) dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego lub pokrycie przez
ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
2) dokumenty potwierdzające posiadanie zapewnionego na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej utrzymania;
3) dokumenty potwierdzające posiadanie zapewnionego miejsca zamieszkania na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej;
4) dyplom potwierdzający ukończenie polskiej uczelni.
W przypadku duchownego, członka zakonu lub osoby pełniącej funkcję religijną
w kościele lub związku wyznaniowym:
1) dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego lub pokrycie przez
ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
2) dokumenty potwierdzające posiadanie zapewnionego miejsca zamieszkania na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, np. stosowne zaświadczenie ze zgromadzenia lub związku
wyznaniowego, bądź potwierdzenie zameldowania czasowego;
3) pismo przewodnie ze zgromadzenia lub związku wyznaniowego o odbywaniu formacji
zakonnej lub pełnieniu funkcji religijnej w kościele lub związku wyznaniowym z podaniem
terminu zakończenia nauki lub posługi;
4) dokumenty potwierdzające podstawę działania kościoła lub związku wyznaniowego na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
W przypadku wykazania innych okoliczności uzasadniających pobyt:
1) dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego lub pokrycie przez
ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
2) dokumenty potwierdzające posiadanie źródła stabilnego i regularnego dochodu
wystarczającego na pokrycie kosztów utrzymania siebie i członków rodziny pozostających
utrzymaniu;
3) dokumenty potwierdzające posiadanie zapewnionego miejsca zamieszkania na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej;
4) dokumenty potwierdzające okoliczności podane w uzasadnieniu wniosku.
 
 


Załączniki:

Wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy
Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
Zaświadczenie o przyjęciu lub kontynuacji studiów
Klauzula Informacyjna