KARTA INFORMACYJNA

MAZOWIECKI URZĄD WOJEWÓDZKI
WYDZIAŁ SPRAW CUDZOZIEMCÓW
ul. Marszałkowska 3/5
00-624 Warszawa
www.mazowieckie.pl

 

Nr karty informacyjnej
KI-WSC/17
Nr wersji: 8
Data wydania:
31 lipca 2018 r.
SPRAWA: 

Wydanie zezwolenia na pracę typu C

PRZEDMIOT SPRAWY:

Przeprowadzenie postępowania administracyjnego w celu wydania zezwolenia na pracę cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

PODSTAWA PRAWNA:
  1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1257.);
  2. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1265);
  3. Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 grudnia 2017 r. w sprawie wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemca oraz wpisu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń (Dz.U. z 2017 r.,  poz. 2345.)
MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY/ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:

1. osobiście

Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę można złożyć osobiście po wcześniejszym umówieniu się na konkretny dzień i godzinę.

 

Umawianie wizyt na osobiste złożenie wniosku odbywa się wyłącznie poprzez kalendarz internetowy dostępny na stronie http://kolejka-wsc.mazowieckie.pl/rezerwacje/.

 

Zasady składania wniosków dostępne są na stronie internetowej : https://mazowieckie.pl/pl/dla-klienta/cudzoziemcy/zezwolenia-na-prace-dl-1/32341,Zasady-wydawania-zezwolen-na-prace.html

 

Zapisanie się do nieodpowiedniej kolejki będzie skutkowało odmową przyjęcia interesanta. Nowe terminy są udostępniane każdego kolejnego dnia o godzinie 18:00.

 

  • w siedzibie Wydziału Spraw Cudzoziemców, Oddział Zezwoleń na Pracę przy ul.
    Marszałkowska 3/5,, I piętro, stanowisko 26 i 27

godziny przyjęć: 10:00-17:30 (poniedziałek), 8:00-15:00 (wtorek - piątek)

  • w Delegaturze w Ciechanowie przy ul. 17 Stycznia 7, pokój nr 9
  • w Delegaturze w Płocku przy ul. Kolegialnej 15, parter, pokój 2
  • w Delegaturze w Radomiu przy ul. Żeromskiego 53, II piętro, pokój 261
  • w Delegaturze w Siedlcach przy ul. Piłsudskiego 38, parter, pokój 14
  • w Delegaturze w Ostrołęce przy ul. gen. Augusta Emila Fieldorfa „Nila” 15, parter, pokój 46B.
    godziny przyjęć w Delegaturach: 10:00-17:30 (poniedziałek), 8:00-15:30(wtorek-piątek)
  • w Punkcie Przyjmowania Korespondencji Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 3/5, parter, pokój 8 godziny przyjęć:

10:00-17.00 (poniedziałek), 08:00-15:00 (wtorek-piątek)

  • W Punkcie Obsługi Klienta Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie, pl. Bankowy 3/5, wejście F od Al. Solidarności

godziny przyjęć: 08:00-16:00 (poniedziałek-piątek)


Dokumenty składane w Punkcie Obsługi Klienta i w Punkcie Przyjmowania Korespondencji nie podlegają weryfikacji i nie są poświadczane za zgodność z oryginałem

 

2.      pocztą na adres:

Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie,

Wydział Spraw Cudzoziemców,

Oddział Zezwoleń na Pracę,

ul. Marszałkowska 3/5,

00-624 Warszawa

 

3 .    W formie elektronicznej poprzez portal www.praca.gov.pl.
WYMAGANE DOKUMENTY:
  1. wniosek o wydanie zezwolenia na pracę (od 1 stycznia 2018 r. -nowe formularze wniosków)
  2. „oświadczenie o niekaralności pracodawcy lub osoby działającej w jego imieniu” (tj. oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa 88j ust. 1 pkt 3-7 - PODPISUJE WYŁĄCZNIE PRACODAWCA, tego oświadczenia nie może za pracodawcę podpisać pełnomocnik)
  3. kopia wszystkich wypełnionych stron z ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego
    dotyczy wniosek, a w przypadku, gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania - kopia innego ważnego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość;
  4. dowód wpłaty zgodny z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie wysokości wpłaty dokonywanej w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożeniem
    oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U z 2017 r., poz. 2350);
  5. dokument z właściwego rejestru potwierdzający status prawny i formę lub charakter działalności prowadzonej przez pracodawcę zagranicznego;
  6. dokumenty potwierdzające powiązania, o których mowa w art. 88 pkt 3 ustawy;
  7. oryginał pełnomocnictwa/upoważnienia (w przypadku gdy pracodawca nie składa wniosku osobiście);
  8. list oddelegowujący potwierdzający fakt oddelegowania, okres, wynagrodzenie i stanowisko;

W przypadku złożenia wniosku o przedłużenie zezwolenia na pracę cudzoziemca wymagane
są dokumenty przedstawione w pkt 1-8 oraz dodatkowo:

  • umowa pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy a cudzoziemcem, będąca podstawą wykonywania pracy zgodnie z zezwoleniem na pracę,
  • dokumenty potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne, jeżeli były wymagane w związku z wykonywaniem pracy przez cudzoziemca lub w przypadku,
    gdy składki odprowadzane były w kraju siedziby pracodawcy zagranicznego
    oświadczenie o odprowadzeniu składek na ubezpieczenie społeczne.
SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Decyzja administracyjna.

OPŁATY:

Zgodnie z  rozporządzeniem Zgodnie z  Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie wysokości wpłat dokonywanych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U z 2017 r., poz. 2350) pracodawca wnosi opłatę w następujących wysokościach:

  • 50 zł w przypadku powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi na okres nieprzekraczający 3 miesięcy;
  • 100 zł – w przypadku powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi na okres dłuższy niż 3 miesiące.

 

W przypadku złożenia wniosku o przedłużenie zezwolenia na pracę cudzoziemca należy dokonać wpłaty odpowiednio w wysokości połowy kwot określonych powyżej.

 

Numer rachunku, na który należy dokonać wpłaty za złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca:

Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Wydział Finansów
NBP O/O Warszawa 
83 1010 1010 0137 1022 3100 0000

Dowód wpłaty winien zawierać następujące dane:

  • podmiot dokonujący wpłaty (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy);
  • przedmiot/tytuł dokonanej wpłaty (wydanie zezwolenia bądź przedłużenia zezwolenia na wykonywanie pracy wraz z podaniem pełnego imienia i nazwiska cudzoziemca, dla którego wystąpiono z wnioskiem o wydanie zezwolenia na wykonywanie pracy).
TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, natomiast sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania. Termin liczy się od dnia złożenia wniosku bez braków formalnych lub ich uzupełnienia w terminie przewidzianym w kodeksie postępowania administracyjnego. Zgodnie z art. 35 § 5 Kpa do tego terminu nie wlicza się terminów przewidzianych w przepisach prawa dla określonych czynności, okresów zawieszenia postępowania, okresu trwania mediacji oraz okresów opóźnień spowodowanych z winy strony albo przyczyn niezależnych od organu, np. terminu do zajęcia stanowiska w sprawie przez inny organ (w przypadku współdziałania organów), opóźnień spowodowanych niestawiennictwem prawidłowo zawiadomionych strony czy świadka na przesłuchanie czy okresu do uzupełnienia na wezwanie organu braków podania, w przypadku złożenia przez stronę niekompletnego podania, które nie czyni zadość wymaganiom ustalonym w przepisach prawa.

 

UWAGA! Z uwagi na bardzo duży wpływ wniosków, występują opóźnienia w rozpatrywaniu wniosków, które wpłynęły za pośrednictwem poczty lub zostały złożone w Punkcie Przyjmowania Korespondencji.

KOMÓRKA ORGANIZACYJNA ZAŁATWIAJĄCA SPRAWĘ:

Wydział Spraw Cudzoziemców
Oddział Zezwoleń na Pracę
ul. Marszałkowska 3/5, 00-624 Warszawa, I piętro
tel. 22 695 67 70/73
https://kontaktwsc.mazowieckie.pl/

 

Dni i godziny przyjmowania klientów:

poniedziałek: 10:00-17:30

wtorek- piątek: 8:00-15:00

TRYB ODWOŁAWCZY:

Od decyzji przysługuje odwołanie w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji za
pośrednictwem Wojewody Mazowieckiego do Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

INFORMACJE DODATKOWE:
  • dokumenty muszą być podpisane przez osobę upoważnioną
  • do wniosku należy dołączyć kopie dokumentów, konieczne jest jednak okazanie ich oryginałów, (nie dotyczy kopii paszportu cudzoziemca);

 

W większości przypadków wystarczy kopia paszportu cudzoziemca. Do wniosku załączyć wówczas należy kopię wszystkich wypełnionych stron paszportu, jednocześnie oświadczając, że: "Załączona do wniosku kopia paszportu cudzoziemca zawiera wszystkie wypełnione strony".

W przypadku powoływania się na 3-letni legalny i nieprzerwany pobyt jako podstawę zwolnienia z informacji starosty, potrzebne będzie okazanie oryginału przy składaniu kopii paszportu.

 

  • zamiast oryginału dokumentu strona może złożyć odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym; nie dotyczy to INFORMACJI STAROSTY, która musi być załączona w oryginale;
  • dokumenty sporządzone w języku obcym, z wyjątkiem dowodów osobistych lub dokumentów podróży, służące za dowód w postępowaniu o wydanie zezwolenia, składa się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego;
  • pracodawca jest obowiązany do przekazania cudzoziemcowi jednego egzemplarza zezwolenia i uwzględnienia w pisemnej umowie z cudzoziemcem warunków, w tym wysokości wynagrodzenia określonych we wniosku o wydanie zezwolenia;
  • pracodawca ma obowiązek podpisania umowy z cudzoziemcem i zgłoszenia go do ubezpieczenia społecznego;
  • pracodawca ma obowiązek zrobić kopię dokumentu uprawniającego cudzoziemca do pobytu w Polsce i przechowywać ją przez cały okres zatrudnienia;
  • zmiana siedziby lub miejsca zamieszkania, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi, przejęcie lub przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę lub zastąpienie umowy cywilnoprawnej umową o pracę NIE wymagają wydania nowego zezwolenia na pracę
  • w przypadku kiedy cudzoziemiec zaprzestanie wykonywania pracy lub jej nie podejmie, konieczne jest powiadomienie o tym fakcie właściwego wojewody;
  • pracodawca zatrudniający cudzoziemca ma szereg obowiązków wynikających z art. 88i ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy - szczegóły tutaj.
W toku postępowania organ jest uprawniony do żądania złożenia przez wnioskodawcę dodatkowych dokumentów albo informacji, niezbędnych do dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego.


Załączniki:

wniosek o wydanie zezwolenia na pracę 2018 r.
wniosek o przedłużenie zezwolenia na pracę 2018 r.
Oświadczenie o niekaralności pracodawcy lub osoby działającej w jej imieniu
upowaznienie