MAZOWIECKI URZĄD WOJEWÓDZKI
WYDZIAŁ SPRAW CUDZOZIEMCÓW
ul. Marszałkowska 3/5
00-624 Warszawa
www.mazowieckie.pl

Nr karty informacyjnej
KI-WSC/19

Data wydania:
31 lipca 2018 r.

Wydanie zezwolenia na pracę typu E

Przeprowadzenie postępowania administracyjnego w celu wydania zezwolenia na pracę cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1257.);
2. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1265);
3. Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 grudnia 2017 r. w sprawie wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemca oraz wpisu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń (Dz.U. z 2017 r.,  poz. 2345.)

1. osobiście

Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę można złożyć osobiście po wcześniejszym umówieniu się na konkretny dzień i godzinę.

Umawianie wizyt na osobiste złożenie wniosku odbywa się wyłącznie poprzez kalendarz internetowy dostępny na stronie http://kolejka-wsc.mazowieckie.pl/rezerwacje/.

Zasady składania wniosków dostępne są na stronie internetowej : https://mazowieckie.pl/pl/dla-klienta/cudzoziemcy/zezwolenia-na-prace-dl-1/32341,Zasady-wydawania-zezwolen-na-prace.html

Zapisanie się do nieodpowiedniej kolejki będzie skutkowało odmową przyjęcia interesanta. Nowe terminy są udostępniane każdego kolejnego dnia o godzinie 18:00.

• w siedzibie Wydziału Spraw Cudzoziemców, Oddział Zezwoleń na Pracę przy ul.
  Marszałkowska 3/5,, I piętro, stanowisko 26 i 27

godziny przyjęć: 10:00-17:30 (poniedziałek), 8:00-15:00 (wtorek - piątek)

• w Delegaturze w Ciechanowie przy ul. 17 Stycznia 7, pokój nr 9
• w Delegaturze w Płocku przy ul. Kolegialnej 15, parter, pokój 2
• w Delegaturze w Radomiu przy ul. Żeromskiego 53, II piętro, pokój 261
• w Delegaturze w Siedlcach przy ul. Piłsudskiego 38, parter, pokój 14
• w Delegaturze w Ostrołęce przy ul. gen. Augusta Emila Fieldorfa „Nila” 15, parter, pokój 46B.
  godziny przyjęć w Delegaturach: 10:00-17:30 (poniedziałek), 8:00-15:30(wtorek-piątek)

• w Punkcie Przyjmowania Korespondencji Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 3/5, parter, pokój 8 godziny przyjęć:

10:00-17.00 (poniedziałek), 08:00-15:00 (wtorek-piątek)

• W Punkcie Obsługi Klienta Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie, pl. Bankowy 3/5, wejście F od Al. Solidarności

godziny przyjęć: 08:00-16:00 (poniedziałek-piątek)

Dokumenty składane w Punkcie Obsługi Klienta i w Punkcie Przyjmowania Korespondencji nie podlegają weryfikacji i nie są poświadczane za zgodność z oryginałem

Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie,

Wydział Spraw Cudzoziemców,

Oddział Zezwoleń na Pracę,

ul. Marszałkowska 3/5,

00-624 Warszawa

1. wniosek o wydanie zezwolenia na pracę (od 1 stycznia 2018 r. –nowe formularze wniosków);

2. „oświadczenie o niekaralności pracodawcy lub osoby działającej w jego imieniu” (tj. oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa 88j ust. 1 pkt 3-7– PODPISUJE WYŁĄCZNIE PRACODAWCA, tego oświadczenia nie może za pracodawcę podpisać pełnomocnik)

3. kopia wszystkich wypełnionych stron z ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, a w przypadku, gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania – kopia innego ważnego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość;

4. dowód wpłaty zgodny z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 08 grudnia 2017 r. w sprawie wysokości wpłaty dokonywanej w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na Pracę sezonową oraz złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U z 2017 r., poz. 2350);

5. dokument z właściwego rejestru potwierdzający status prawny i formę lub charakter działalności prowadzonej przez pracodawcę zagranicznego;

6. oryginał pełnomocnictwa/upoważnienia (w przypadku gdy pracodawca nie składa wniosku osobiście);

7. list oddelegowujący potwierdzający fakt oddelegowania, okres, wynagrodzenie i stanowisko;

W przypadku złożenia wniosku o przedłużenie zezwolenia na pracę cudzoziemca wymagane są dokumenty przedstawione w pkt 1-7 oraz dodatkowo:

• umowa pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy a cudzoziemcem, będąca podstawą wykonywania pracy zgodnie z zezwoleniem na pracę,

• dokumenty potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne, jeżeli były wymagane w związku z wykonywaniem pracy przez cudzoziemca lub w przypadku, gdy składki odprowadzane były w kraju siedziby pracodawcy zagranicznego oświadczenie o odprowadzeniu składek na ubezpieczenie społeczne.

Zgodnie z  rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie wysokości wpłat dokonywanych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U z 2017 r., poz. 2350) pracodawca wnosi opłatę w następujących wysokościach:

• 100 zł – w przypadku powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi na okres dłuższy niż 3 miesiące.

W przypadku złożenia wniosku o przedłużenie zezwolenia na pracę cudzoziemca należy dokonać wpłaty odpowiednio w wysokości połowy kwot określonych powyżej.

Numer rachunku, na który należy dokonać wpłaty za złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca:

Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Wydział Finansów

NBP O/O Warszawa

83 1010 1010 0137 1022 3100 0000

Dowód wpłaty winien zawierać następujące dane:

• podmiot dokonujący wpłaty (pełna nazwa oraz adres siedziby pracodawcy);

• przedmiot/tytuł dokonanej wpłaty (wydanie zezwolenia bądź przedłużenia zezwolenia na wykonywanie pracy wraz z podaniem pełnego imienia i nazwiska cudzoziemca, dla którego wystąpiono z wnioskiem o wydanie zezwolenia na wykonywanie pracy).

Załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, natomiast sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania. Termin liczy się od dnia złożenia wniosku bez braków formalnych lub ich uzupełnienia w terminie przewidzianym w kodeksie postępowania administracyjnego. Zgodnie z art. 35 § 5 Kpa do tego terminu nie wlicza się terminów przewidzianych w przepisach prawa dla określonych czynności, okresów zawieszenia postępowania, okresu trwania mediacji oraz okresów opóźnień spowodowanych z winy strony albo przyczyn niezależnych od organu, np. terminu do zajęcia stanowiska w sprawie przez inny organ (w przypadku współdziałania organów), opóźnień spowodowanych niestawiennictwem prawidłowo zawiadomionych strony czy świadka na przesłuchanie czy okresu do uzupełnienia na wezwanie organu braków podania, w przypadku złożenia przez stronę niekompletnego podania, które nie czyni zadość wymaganiom ustalonym w przepisach prawa.

KOMÓRKA ORGANIZACYJNA ZAŁATWIAJĄCA SPRAWĘ:

Wydział Spraw Cudzoziemców
Oddział Zezwoleń na Pracę
ul. Marszałkowska 3/5, 00-624 Warszawa, I piętro
tel. 22 695 67 70/73
https://kontaktwsc.mazowieckie.pl/

Dni i godziny przyjmowania klientów:

poniedziałek: 10:00-17:30

TRYB ODWOŁAWCZY:

Od decyzji przysługuje odwołanie w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji za pośrednictwem Wojewody Mazowieckiego do Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

• dokumenty muszą być podpisane przez osobę upoważnioną
• do wniosku należy dołączyć kopie dokumentów, konieczne jest jednak okazanie ich oryginałów, (nie dotyczy kopii paszportu cudzoziemca);

W większości przypadków wystarczy kopia paszportu cudzoziemca. Do wniosku załączyć
wówczas należy kopię wszystkich wypełnionych stron paszportu, jednocześnie oświadczając,
że: "Załączona do wniosku kopia paszportu cudzoziemca zawiera wszystkie wypełnione
strony".

W przypadku powoływania się na 3-letni legalny i nieprzerwany pobyt jako podstawę
zwolnienia z informacji starosty, potrzebne będzie okazanie oryginału przy składaniu kopii
paszportu.

• zamiast oryginału dokumentu strona może złożyć odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym; nie dotyczy to INFORMACJI STAROSTY, która musi być załączona w oryginale;
• dokumenty sporządzone w języku obcym, z wyjątkiem dowodów osobistych lub dokumentów podróży, służące za dowód w postępowaniu o wydanie zezwolenia, składa się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego;
• pracodawca jest obowiązany do przekazania cudzoziemcowi jednego egzemplarza zezwolenia i uwzględnienia w pisemnej umowie z cudzoziemcem warunków, w tym wysokości wynagrodzenia określonych we wniosku o wydanie zezwolenia;
• pracodawca ma obowiązek podpisania umowy z cudzoziemcem i zgłoszenia go do ubezpieczenia społecznego;
• pracodawca ma obowiązek zrobić kopię dokumentu uprawniającego cudzoziemca do pobytu w Polsce i przechowywać ją przez cały okres zatrudnienia;
• zmiana siedziby lub miejsca zamieszkania, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi, przejęcie lub przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę lub zastąpienie umowy cywilnoprawnej umową o pracę NIE wymagają wydania nowego zezwolenia na pracę
• w przypadku kiedy cudzoziemiec zaprzestanie wykonywania pracy lub jej nie podejmie, konieczne jest powiadomienie o tym fakcie właściwego wojewody;
• pracodawca zatrudniający cudzoziemca ma szereg obowiązków wynikających z art. 88i ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy - szczegóły tutaj.