MAZOWIECKI URZĄD WOJEWÓDZKI
WYDZIAŁ SPRAW CUDZOZIEMCÓW
ul. Marszałkowska 3/5
00-624 Warszawa
www.mazowieckie.pl

Nr karty informacyjnej
KI-WSC/19

Data wydania:
22 listopada 2018 r.

Wydanie zezwolenia na pracę typu E

Przeprowadzenie postępowania administracyjnego w celu wydania zezwolenia na pracę cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2096)
2. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1265)
3. Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 grudnia 2017 r. w sprawie wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemca oraz wpisu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń (Dz. U. z 2017 r.  poz. 2345)

Zasady składania wniosków i umawiania wizyt dostępne są na stronie internetowej: https://mazowieckie.pl/pl/dla-klienta/cudzoziemcy/zezwolenia-na-prace-dl-1/32341,Zasady-wydawaia-zezwolen-na-prace.html

1. osobiście po wcześniejszym umówieniu się na konkretny dzień i godzinę:

• w siedzibie Wydziału Spraw Cudzoziemców, Oddział Zezwoleń na Pracę

 ul. Marszałkowska 3/5, I piętro, stanowisko 26 i 27

godziny przyjęć: 10:00-17:30 (poniedziałek), 8:00-15:00 (wtorek - piątek)

• w Delegaturze w Ciechanowie, ul. 17 Stycznia 7, pokój nr 9
• w Delegaturze w Płocku, ul. Kolegialna 15, parter, pokój 2
• w Delegaturze w Radomiu, ul. Żeromskiego 53, II piętro, pokój 261
• w Delegaturze w Siedlcach, ul. Piłsudskiego 38, parter, pokój 14
• w Delegaturze w Ostrołęce, ul. gen. Augusta Emila Fieldorfa „Nila” 15, parter, pokój 46B

godziny przyjęć w Delegaturach: 10:00-17:30 (poniedziałek), 8:00-15:30 (wtorek-piątek)

 2.      osobiście bez konieczności wcześniejszego umawiania:

• w Punkcie Przyjmowania Korespondencji Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie, ul. Marszałkowska 3/5, parter, pokój 8

godziny przyjęć: 10:00-17.00 (poniedziałek), 08:00-15:00 (wtorek-piątek)

• w Punkcie Obsługi Klienta Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie

pl. Bankowy 3/5, wejście F od Al. Solidarności

godziny przyjęć: 08:00-16:00 (poniedziałek-piątek)

Dokumenty składane w Punkcie Przyjmowania Korespondencji i w Punkcie Obsługi Klienta nie podlegają weryfikacji i nie są poświadczane za zgodność z oryginałem.

 
3.      pocztą na adres:

Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Wydział Spraw Cudzoziemców, Oddział Zezwoleń na Pracę

ul. Marszałkowska 3/5, 00-624 Warszawa

1. wniosek o wydanie zezwolenia na pracę (od 1 stycznia 2018 r. – nowe formularze wniosków do pobrania tutaj);
2. oświadczenie o niekaralności pracodawcy lub osoby działającej w jego imieniu, tj.
   oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczące
   okoliczności, o których mowa w art. 88j ust. 1 pkt 3-7 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (oświadczenie może podpisać wyłącznie pracodawca;  oświadczenia nie może podpisać pełnomocnik pracodawcy);
3. kopia wszystkich wypełnionych stron z ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, a w przypadku, gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania – kopia innego ważnego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość;
4. dowód wpłaty zawierający następujące dane:
   

   -        podmiot dokonujący wpłaty (pełna nazwa oraz adres siedziby pracodawcy);

   -        przedmiot/tytuł dokonanej wpłaty (wydanie zezwolenia bądź przedłużenia zezwolenia na wykonywanie pracy wraz z podaniem pełnego imienia i nazwiska cudzoziemca, dla którego wystąpiono z wnioskiem o wydanie zezwolenia na wykonywanie pracy);

5. dokument z właściwego rejestru potwierdzający status prawny i formę lub charakter
   działalności prowadzonej przez pracodawcę zagranicznego;
6. oryginał pełnomocnictwa/upoważnienia – w przypadku gdy pracodawca nie składa wniosku
   osobiście;
7. list oddelegowujący cudzoziemca do pracy potwierdzający fakt oddelegowania, okres, wynagrodzenie i stanowisko.

W przypadku złożenia wniosku o przedłużenie zezwolenia na pracę cudzoziemca wymagane
są dokumenty przedstawione w pkt 1-7 oraz dodatkowo:

1. umowa pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy a cudzoziemcem,
   będąca podstawą wykonywania pracy zgodnie z zezwoleniem na pracę,
2. dokumenty potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne, jeżeli były
   wymagane w związku z wykonywaniem pracy przez cudzoziemca lub w przypadku, gdy
   składki odprowadzane były w kraju siedziby pracodawcy zagranicznego oświadczenie
   o odprowadzeniu składek na ubezpieczenie społeczne.

Zgodnie z  Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie wysokości wpłat dokonywanych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U z 2017 r., poz. 2350) pracodawca wnosi opłatę w następujących wysokościach:

• 100 zł – w przypadku powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi na okres dłuższy niż 3 miesiące.

W przypadku złożenia wniosku o przedłużenie zezwolenia na pracę cudzoziemca należy dokonać wpłaty odpowiednio w wysokości połowy kwoty określonej powyżej.

Opłatę za złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę wnosi się na rachunek:

Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

W przypadku sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego – nie później niż w ciągu miesiąca, natomiast w przypadku sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania.

KOMÓRKA ORGANIZACYJNA ZAŁATWIAJĄCA SPRAWĘ:

Wydział Spraw Cudzoziemców
Oddział Zezwoleń na Pracę
ul. Marszałkowska 3/5, 00-624 Warszawa, I piętro
tel. 22 695 67 70/73
https://kontaktwsc.mazowieckie.pl/

Dni i godziny przyjmowania klientów:

poniedziałek: 10:00-17:30

TRYB ODWOŁAWCZY:

Od decyzji przysługuje odwołanie w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji za pośrednictwem Wojewody Mazowieckiego do Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

• dokumenty muszą być podpisane przez osobę upoważnioną;
• do wniosku o wydanie/przedłużenie zezwolenia na pracę należy dołączyć kopie dokumentów; przy składaniu kopii konieczne jest jednak okazanie oryginałów dokumentów.

W przypadku paszportu cudzoziemca wystarczy kopia dokumentu. Do wniosku należy załączyć kopię wszystkich wypełnionych stron paszportu, jednocześnie oświadczając,
że: "Załączona do wniosku kopia paszportu cudzoziemca zawiera wszystkie wypełnione
strony".

• zamiast oryginału dokumentu wnioskodawca może złożyć odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie
  pełnomocnika będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub
  doradcą podatkowym;
• dokumenty sporządzone w języku obcym, z wyjątkiem dowodów osobistych lub dokumentów
  podróży, służące za dowód w postępowaniu o wydanie zezwolenia, składa się wraz z ich
  tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego;
• w toku postępowania organ jest uprawniony do żądania złożenia dodatkowych dokumentów albo informacji, niezbędnych do dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego;
• pracodawca jest zobowiązany do przekazania cudzoziemcowi jednego egzemplarza zezwolenia na pracę i uwzględnienia w pisemnej umowie z cudzoziemcem warunków pracy (w tym wysokości wynagrodzenia) określonych we wniosku o wydanie zezwolenia;
• pracodawca ma obowiązek podpisać umowę z cudzoziemcem i zgłosić go do ubezpieczenia społecznego;
• pracodawca ma obowiązek wykonać kopię dokumentu uprawniającego cudzoziemca do pobytu w Polsce i przechowywać ją przez cały okres zatrudnienia;
• zmiana siedziby lub miejsca zamieszkania, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi, przejęcie lub przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę lub zastąpienie umowy cywilnoprawnej umową o pracę nie wymaga wydania nowego zezwolenia na pracę;
• w przypadku kiedy cudzoziemiec zaprzestanie wykonywać pracę lub jej nie podejmie, konieczne jest powiadomienie (na piśmie) o tym fakcie właściwego wojewody;
• pracodawca zatrudniający cudzoziemca powinien spełniać obowiązki wynikające z art. 88i ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy – szczegóły tutaj.