Karta informacyjna

MAZOWIECKI URZĄD WOJEWÓDZKI
WYDZIAŁ SPRAW CUDZOZIEMCÓW
ul. Marszałkowska 3/5
00-263 Warszawa
www.mazowieckie.pl
                                                              

Nr karty informacyjnej
KI-WSC/09

Nr wersji: 2

Data wydania:
13.05.2015 r.

SPRAWA: 

Zaproszenia dla cudzoziemców na przyjazd do Rzeczypospolitej Polskiej

PRZEDMIOT SPRAWY:

Wpis zaproszenia do ewidencji zaproszeń prowadzonej przez Wojewodę Mazowieckiego

PODSTAWA PRAWNA:

• Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2013 r., poz. 1650 z późn. zm.);
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 23 kwietnia 2014 r. w sprawie wzoru zaproszenia do ewidencji zaproszeń oraz wysokości środków, które powinien posiadać zapraszający (Dz. U. z 2014r., poz. 546).

MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY/ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:

1. Osobiście
   • w siedzibie Urzędu przy ul. Marszałkowskiej 3/5 w Warszawie, parter, stanowisko nr 9 (numerek z literą G), godziny przyjęć: 10:00-17:30 (poniedziałek), 8:00-15:00 (wtorek, czwartek, piątek)
   • w Delegaturze Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Ciechanowie przy ul. 17 Stycznia 17, parter, pok. nr 10
   • w Delegaturze Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Płocku przy ul. 3-go Maja 16, parter, pok. nr 10
   • w Delegaturze Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Radomiu przy ul. Żeromskiego 53, II piętro, pok. nr 261
   • w Delegaturze Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Siedlcach pryz ul. Piłsudskiego 38, parter, pok. nr 14
   • w Delegaturze Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Ostrołęce przy ul. Gorbatowa 15, parter, pok. nr 46B
     godziny przyjęć w Delegaturach: 8:00-17:30 (poniedziałek), 8:00-15:30 (wtorek-czwartek), 8:00-14:00 (piątek)
   • w Starostwie Powiatu w Grodzisku Mazowieckim przy ul. Kościuszki 30, 05-825 Grodzisk Mazowiecki; tel. (0 22) 724 18 33, pok. nr 19, godziny przyjęć: 8:00-16:00 (poniedziałek, wtorek, środa), 8:00-17:00 (czwartek), 8:00-15:00 (piątek), zasięg działania: powiat grodziski
   • w Starostwie Powiatu w Grójcu, ul. J. Piłsudskiego 59, 05-600 Grójec; tel. (0 48) 665 11 20 lub (0 48) 665 11 65, pok. nr 8, godziny przyjęć: 7:30-15:30 (poniedziałek-piątek), zasięg działania: powiat grójecki
   • w Starostwie Powiatu w Legionowie, ul. J. Piłsudskiego 41 (budynek Urzędu Miasta Legionowo) 05-120 Legionowo; tel. (0 22) 744 33 90, godziny przyjęć: 8:00-17:30 (poniedziałek), 8:00-15:30 (wtorek-piątek), zasięg działania: powiat legionowski
   • w Starostwie Powiatu w Mińsku Mazowieckim, ul. Kościuszki 3, 05-300 Mińsk Mazowiecki; tel. (0 25) 759 87 35, pok. nr 104, godziny przyjęć: 8:00-16:30 (poniedziałek), 8:00-15:30 (wtorek-czwartek), 8:00-14:30 (piątek), zasięg działania: powiat miński
   • w Starostwie Powiatu w Otwocku, przy ul. Armii Krajowej 5, 05-400 Otwock; tel. (022) 788 09 09, godziny przyjęć: 9:00-16:45 (poniedziałek), 8:00-15:00 (wtorek-piątek), zasięg działania: powiat otwocki
   • w Starostwie Powiatu w Piasecznie, przy ul. Chyliczkowskiej 14, 05-500 Piaseczno;  tel. (0 22) 737 11 59, pok. nr 11, godziny przyjęć: 8:00-17:10 (poniedziałek), 8:00-15:40 (wtorek-piątek), zasięg działania: powiat piaseczyński
   • w Starostwie Powiatu w Pruszkowie, ul. Drzymały 19/21, 05-800 Pruszków; tel. (0 22) 738 14 98 lub 738 14 16, godziny przyjęć: 10:00-17:00 (poniedziałek), 8:00-15:00 (wtorek-piątek), zasięg działania: powiat pruszkowski
   • w Starostwie Powiatu Warszawskiego-Zachodniego, ul. Poznańska 129-133, 05-850 Ożarów Mazowiecki, tel. (0 22) 733 72 16, pok. nr 12, godziny przyjęć: 9:00-16:30 (poniedziałek), 8:00-15:30 (wtorek-piątek), zasięg działania: powiat warszawski zachodni
   • w Starostwie Powiatu w Wołominie przy ul. Prądzyńskiego 3, 05-200 Wołomin; tel. (0 22) 776 44 97, godziny przyjęć: 9:00-17:30 (poniedziałek), 8:00-15:30 (wtorek-piątek), zasięg działania: powiat wołomiński
   • w Punkcie Przyjmowania Korespondencji Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie, pl. Bankowy 3/5, pok. nr 39, wejście B; (dokumenty składane w Biurze Podawczym nie podlegają weryfikacji i nie są poświadczane za zgodność) godziny przyjęć 8:00-16:00 (poniedziałek-piątek)
2. Pocztą na adres: Mazowiecki Urząd Wojewódzki, Wydział Spraw Cudzoziemców, Oddział Legalizacji Pobytu II, ul. Długa 5, 00-263 Warszawa

WYMAGANE DOKUMENTY:

• wniosek o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń wypełnionyczytelnie drukowanymi literami w języku polskim,
• zapraszający przedstawia dokument potwierdzający tożsamość (tj. dowód osobisty lub kartę pobytu)
• dokumenty potwierdzające możliwość pokrycia kosztów związanych z pobytem cudzoziemca, w tym kosztów zakwaterowania i wyżywienia,na pokrycie kosztów podróży powrotnej do państwa pochodzenia lub zamieszkania albo kosztów tranzytu do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd

• aktualny wyciąg z rachunku bankowego z informacją o saldzie końcowym na tym rachunku (w przypadku załączenia wyciągu z konta, saldo rachunku powinno pokrywać cały okres zaproszenia - 457 zł na każdy miesiąc planowanego okresu pobytu cudzoziemca w odniesieniu do siebie, każdego członka rodziny pozostającego na utrzymaniu zapraszającego oraz na każdego zapraszanego cudzoziemca w tym okresie)

• w przypadku pokrywania powyższych kosztów wspólnie ze współmałżonkiem należy przedstawić pisemną zgodę współmałżonka na pokrywanie kosztów wraz z dokumentami potwierdzającymi środki finansowe współmałżonka.

• 200 zł w przypadku podróży powrotnej do kraju sąsiadującego z RP,
• 500 zł w przypadku podróży powrotnej do państwa europejskiego,
• 2500 zł w przypadku podróży do nieeuropejskiego państwa trzeciego.
• Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, jeżeli jako miejsce zakwaterowania zapraszanego cudzoziemca został wskazany lokal mieszkalny zapraszającego, np.
  • akt własności lokalu lub aktualny wypis z rejestru ksiąg wieczystych (w przypadku dołączenia do akt sprawy aktu własności tylko na działkę, należy dodatkowo dołączyć potwierdzenie oddania budynku do użytkowania lub decyzję w sprawie wymiaru podatku od nieruchomości), przydział lokalu spółdzielczego, umowa najmu lokalu mieszkalnego,
  • w przypadku dostarczenia umowy najmu innego lokalu niż komunalny należy załączyć tytuł prawny wynajmującego do tego lokalu oraz jego zgodę na zamieszkanie cudzoziemca w powyższym lokalu,
• Dokument potwierdzający możliwość zapewnienia cudzoziemcowi zakwaterowania w innym miejscu, np.
  • rezerwacja hotelowa zawierająca informację, kto rezerwuje hotel, dla kogo i na jaki okres).

• wniosek o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń wypełniony czytelnie drukowanymi literami w języku polskim,
• zapraszający przedstawia dokument potwierdzający tożsamość (tj. dowód osobisty lub dokument podróży lub kartę pobytu),
• dokumenty potwierdzające możliwość pokrycia kosztów związanych z pobytem cudzoziemca, w tym kosztów zakwaterowania i wyżywienia, pokrycia kosztów podróży powrotnej do państwa pochodzenie lub zamieszkania albo kosztów tranzytu do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd, np.: ostatnie rozliczenie z urzędem skarbowym dotyczące osiągniętych dochodów (kopia rocznego PIT-u wraz z dowodem nadania do urzędu skarbowego - oryginał do wglądu) lub aktualny wyciąg z rachunku bankowego z informacją o saldzie końcowym na tym rachunku. Wysokość środków na koncie wymagana jak w przypadku osób fizycznych.
• dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, jeżeli jako miejsce zakwaterowania zapraszanego cudzoziemca został wskazany lokal mieszkalny zapraszającego, np.
  • akt własności lokalu lub aktualny wypis z rejestru ksiąg wieczystych (w przypadku dołączenia do akt sprawy aktu własności tylko na działkę, należy dodatkowo dołączyć potwierdzenie oddania budynku do użytkowania lub decyzję w sprawie wymiaru podatku od nieruchomości), przydział lokalu spółdzielczego, umowa najmu lokalu mieszkalnego,
  • w przypadku dostarczenia umowy najmu innego lokalu niż komunalny należy załączyć tytuł prawny wynajmującego do tego lokalu oraz jego zgodę na zamieszkanie cudzoziemca w powyższym lokalu,
• dokument potwierdzający możliwość zapewnienia cudzoziemcowi zakwaterowania w innym miejscu, np.
  • rezerwacja hotelowa zawierająca informację, kto rezerwuje hotel, dla kogo i na jaki okres).
• zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

• wniosek o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń wypełniony czytelnie drukowanymi literami w języku polskim,
• dokumenty potwierdzające możliwość pokrycia kosztów związanych z pobytem cudzoziemca, w tym kosztów zakwaterowania i wyżywienia, pokrycia kosztów podróży powrotnej do państwa pochodzenie lub zamieszkania albo kosztów tranzytu do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd, np.: aktualny wyciąg z rachunku bankowego stowarzyszenia z informacją o saldzie końcowym na tym rachunku (wymagana miesięczna kwota 457 zł na kazdy miesiąc planowanego pobytu oraz środki finansowe umożliwiające podróż powrotną zapraszanego cudzoziemca do kraju pochodzenia),
• dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, jeżeli jako miejsce zakwaterowania zapraszanego cudzoziemca został wskazany lokal mieszkalny zapraszającego, np.
  • akt własności lokalu lub aktualny wypis z rejestru ksiąg wieczystych (w przypadku dołączenia do akt sprawy aktu własności tylko na działkę, należy dodatkowo dołączyć potwierdzenie oddania budynku do użytkowania lub decyzję w sprawie wymiaru podatku od nieruchomości), przydział lokalu spółdzielczego, umowa najmu lokalu mieszkalnego,
  • w przypadku dostarczenia umowy najmu innego lokalu niż komunalny należy załączyć tytuł prawny wynajmującego do tego lokalu oraz jego zgodę na zamieszkanie cudzoziemca w powyższym lokalu,
• dokument potwierdzający możliwość zapewnienia cudzoziemcowi zakwaterowania w innym miejscu, np.
  • rezerwacja hotelowa zawierająca informację, kto rezerwuje hotel, dla kogo i na jaki okres).
• kopia aktualnego wypisu z rejestru stowarzyszeń - oryginał do wglądu.

SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Wpis zaproszenia do ewidencji zaproszeń lub decyzja o odmowie wpisania zaproszenia do ewidencji zaproszeń.

OPŁATY:

Za dokonanie wpisu zaproszenia cudzoziemca na pobytu w Rzeczypospolitej Polskiej do ewidencji zaproszeń 27 zł przelewem na konto:

Urząd Dzielnicy Śródmieście
Miasta Stołecznego Warszawy
ul. Nowogrodzka 43, 00-691 Warszawa
Bank Handlowy w Warszawie S. A.
60-1030-1508-0000-0005-5001-0038
tytułem "wpisanie wniosku do ewidencji zaproszeń"

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:

do 30 dni

KOMÓRKA ODPOWIEDZIALNA ZA REALIZACJĘ SPRAWY:

Wydział Spraw Cudzoziemców
Oddział Legalizacji Pobytu II
00-624 Warszawa, ul. Marszałkowska 3/5, tel. 22 695 67 56, 22 695 65 61
e-mail: legalizacjapobytu@mazowieckie.pl
godziny i dni urzędowania:
poniedziałek: 10:00–17:30 
wtorek, czwartek, piątek: 8:00-15:00
środa: dzień bez obsługi klienta

TRYB ODWOŁAWCZY:

Od decyzji odmownej przysługuje odwołanie w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji za pośrednictwem Wojewody Mazowieckiego do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców.

INFORMACJE DODATKOWE:

• Strona może składać wniosek osobiście bądź poprzez ustanowionego pełnomocnika. Pełnomocnictwo należy załączyć w chwili składania wniosku wraz z potwierdzeniem dokonania opłaty skarbowej 17 zł
• Zwolnieni z opłaty za pełnomocnictwo są: małżonek, zstępny (np. syn, córka, wnuczek, wnuczka), wstępny (np. matka, ojciec, babcia, dziadek).
• Odbiór zaproszenia osobiście lub za pośrednictwem pełnomocnika legitymującego się pełnomocnictwem szczególnym do dokonania odbioru zaproszenia.
• Możliwa jest rezerwacja wizyty w sprawie złożenia wniosku o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń za pośrednictwem strony internetowej www.mazowieckie.pl

ZAŁĄCZNIKI / FORMULARZE / WNIOSKI DO POBRANIA: 

Wniosek o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń