Karta informacyjna

MAZOWIECKI URZĄD WOJEWÓDZKI
  WYDZIAŁ SPRAW CUDZOZIEMCÓW
  ul. Marszałkowska 3/5
  00-624 Warszawa
  www.mazowieckie.pl
                                                                

Nr karty informacyjnej
  KI-WSC/09

Nr wersji: 2

Data wydania:
  13.05.2015 r.

SPRAWA: 

Zaproszenia dla cudzoziemców na przyjazd do   Rzeczypospolitej Polskiej

PRZEDMIOT SPRAWY:

Wpis zaproszenia do ewidencji zaproszeń prowadzonej   przez Wojewodę Mazowieckiego

PODSTAWA PRAWNA:

• Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach   (Dz. U. z 2013 r., poz. 1650 z późn. zm.);
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 23   kwietnia 2014 r. w sprawie wzoru zaproszenia do ewidencji zaproszeń oraz wysokości   środków, które powinien posiadać zapraszający (Dz. U. z 2014r., poz.   546).

MIEJSCE ZAŁATWIENIA   SPRAWY/ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:

1. Osobiście

• w siedzibie Urzędu przy ul. Marszałkowskiej 3/5 w   Warszawie, parter, stanowisko nr 9 (numerek z literą G), godziny   przyjęć: 10:00-17:30 (poniedziałek), 8:00-15:00 (wtorek, czwartek,   piątek)
• w Delegaturze Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w   Ciechanowie przy ul. 17 Stycznia 17, parter, pok. nr 10
• w Delegaturze Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w   Płocku przy ul. 3-go Maja 16, parter, pok. nr 10
• w Delegaturze Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w   Radomiu przy ul. Żeromskiego 53, II piętro, pok. nr 261
• w Delegaturze Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w   Siedlcach pryz ul. Piłsudskiego 38, parter, pok. nr 14
• w Delegaturze Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w   Ostrołęce przy ul. Gorbatowa 15, parter, pok. nr 46B
    godziny przyjęć w Delegaturach: 8:00-17:30 (poniedziałek), 8:00-15:30   (wtorek-czwartek), 8:00-14:00 (piątek)
• w Starostwie Powiatu w Grodzisku Mazowieckim przy ul.   Kościuszki 30, 05-825 Grodzisk Mazowiecki; tel. (0 22) 724 18   33, pok. nr 19, godziny przyjęć: 8:00-16:00 (poniedziałek, wtorek,   środa), 8:00-17:00 (czwartek), 8:00-15:00 (piątek), zasięg   działania: powiat grodziski
• w Starostwie Powiatu w Grójcu, ul. J. Piłsudskiego   59, 05-600 Grójec; tel. (0 48) 665 11 20 lub (0 48) 665 11 65, pok. nr 8,   godziny przyjęć: 7:30-15:30 (poniedziałek-piątek), zasięg działania: powiat   grójecki
• w Starostwie Powiatu w Legionowie, ul. J.   Piłsudskiego 41 (budynek Urzędu Miasta Legionowo) 05-120 Legionowo; tel.   (0 22) 744 33 90, godziny przyjęć: 8:00-17:30   (poniedziałek), 8:00-15:30 (wtorek-piątek), zasięg działania: powiat   legionowski
• w Starostwie Powiatu w Mińsku Mazowieckim, ul.   Konstytucji 3-go Maja, 05-300 Mińsk Mazowiecki; tel. (0 25) 759 87 35, pok.   nr 210, godziny przyjęć: 8:00-16:30 (poniedziałek), 8:00-15:30   (wtorek-czwartek), 8:00-14:30 (piątek), zasięg działania: powiat miński
• w Starostwie Powiatu w Otwocku, przy ul. Armii   Krajowej 5, 05-400 Otwock; tel. (022) 788 09 09, godziny przyjęć: 9:00-16:45   (poniedziałek), 8:00-15:00 (wtorek-piątek), zasięg działania: powiat otwocki
• w Starostwie Powiatu w Piasecznie, przy ul.   Chyliczkowskiej 14, 05-500 Piaseczno;  tel. (0 22) 737 11 59, pok. nr   11, godziny przyjęć: 8:00-17:10 (poniedziałek), 8:00-15:40 (wtorek-piątek),   zasięg działania: powiat piaseczyński
• w Starostwie Powiatu w Pruszkowie, ul. Drzymały   19/21, 05-800 Pruszków; tel. (0 22) 738 14 98 lub 738 14 16,   godziny przyjęć: 10:00-17:00 (poniedziałek), 8:00-15:00 (wtorek-piątek),   zasięg działania: powiat pruszkowski
• w Starostwie Powiatu Warszawskiego-Zachodniego, ul.   Poznańska 129-133, 05-850 Ożarów Mazowiecki, tel. (0 22) 733 72 16, pok. nr   12, godziny przyjęć: 9:00-16:30 (poniedziałek), 8:00-15:30 (wtorek-piątek),   zasięg działania: powiat warszawski zachodni
• w Starostwie Powiatu w Wołominie przy ul.   Prądzyńskiego 3, 05-200 Wołomin; tel. (0 22) 776 44 97, godziny przyjęć:   9:00-17:30 (poniedziałek), 8:00-15:30 (wtorek-piątek), zasięg działania:   powiat wołomiński
• w Punkcie Przyjmowania Korespondencji Mazowieckiego   Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie, pl. Bankowy 3/5, pok. nr 39, wejście   B; (dokumenty składane w Biurze Podawczym nie podlegają weryfikacji i   nie są poświadczane za zgodność) godziny przyjęć 8:00-16:00   (poniedziałek-piątek)

1. Pocztą na adres: Mazowiecki   Urząd Wojewódzki, Wydział Spraw Cudzoziemców, Oddział Legalizacji Pobytu II,   ul. Długa 5, 00-263 Warszawa

WYMAGANE DOKUMENTY:

• wniosek o wpisanie zaproszenia do ewidencji   zaproszeń wypełnionyczytelnie drukowanymi literami w języku polskim,
• zapraszający przedstawia dokument potwierdzający   tożsamość (tj. dowód osobisty lub kartę pobytu)
• dokumenty potwierdzające możliwość pokrycia   kosztów związanych z pobytem cudzoziemca, w tym kosztów zakwaterowania i wyżywienia,na   pokrycie kosztów podróży powrotnej do państwa pochodzenia lub zamieszkania   albo kosztów tranzytu do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd

Można załączyć do wyboru:

• aktualny wyciąg z rachunku bankowego z informacją o   saldzie końcowym na tym rachunku (w przypadku załączenia wyciągu z konta,   saldo rachunku powinno pokrywać cały okres zaproszenia - 457 zł na każdy   miesiąc planowanego okresu pobytu cudzoziemca w odniesieniu do siebie,   każdego członka rodziny pozostającego na utrzymaniu zapraszającego oraz na   każdego zapraszanego cudzoziemca w tym okresie)

Przykład: chcę   zaprosić cudzoziemca z Wietnamu na 6 miesięcy. Nie posiadam osób na   utrzymaniu. Wymagane saldo na koncie bankowym wynosi 457 zł x 2 osoby   (zapraszający i zapraszany) x 6 miesięcy + 2500 zł (koszt biletu do kraju   zamieszkania) = 7984 zł.

Należy przedstawić zaświadczenie potwierdzające   zatrudnienie wraz z informacją o miesięcznym wynagrodzeniu i rodzaju zawartej   umowy (należy przedstawić środki finansowe w wysokości 457 zł w odniesieniu   do siebie, każdego członka rodziny pozostającego na utrzymaniu zapraszającego   oraz na każdego zapraszanego cudzoziemca w tym okresie).

Przykład: chcę   zaprosić cudzoiemca z Białorusi na okres 6 miesięcy. Posiadam na wyłącznym   utrzymaniu jedno dziecko. 457 zł x 3 osoby (zapraszający, zapraszany,   dziecko) + 200 zł (koszt biletu do kraju pochodzenia) = kwota równa lub   wyższa niż 1571 zł netto dochodu miesięcznego udokumentowanego zaświadczeniem   z zakładu pracy, decyzją w sprawie waloryzacji emerytury lub renty.

Przykład: jestem   emerytem, nie mam nikogo na utrzymaniu, zapraszam cudzoziemca z Białorusi na   6 miesięcy. 457 zł x 2 osoby (zapraszający i zapraszany) + koszt biletu 200   zł = 1114 zł netto. Należy przedstawić dokument potwierdzajćy wysokość   osiąganej emerytury.

• w przypadku pokrywania powyższych kosztów wspólnie   ze współmałżonkiem należy przedstawić pisemną zgodę współmałżonka na   pokrywanie kosztów wraz z dokumentami potwierdzającymi środki finansowe   współmałżonka.

Koszty podróży powrotnej zapraszanego cudzoziemca do   kraju pochodzenia lub zamieszkania wynoszą:

• 200 zł w przypadku podróży powrotnej do kraju   sąsiadującego z RP,
• 500 zł w przypadku podróży powrotnej do państwa   europejskiego,
• 2500 zł w przypadku podróży do nieeuropejskiego   państwa trzeciego.
• Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu   mieszkalnego, jeżeli jako miejsce zakwaterowania zapraszanego cudzoziemca   został wskazany lokal mieszkalny zapraszającego, np.
  • akt własności lokalu lub aktualny wypis z rejestru   ksiąg wieczystych (w przypadku dołączenia do akt sprawy aktu własności tylko   na działkę, należy dodatkowo dołączyć potwierdzenie oddania budynku do   użytkowania lub decyzję w sprawie wymiaru podatku od nieruchomości),   przydział lokalu spółdzielczego, umowa najmu lokalu mieszkalnego,
  • w przypadku dostarczenia umowy najmu innego lokalu   niż komunalny należy załączyć tytuł prawny wynajmującego do tego lokalu oraz   jego zgodę na zamieszkanie cudzoziemca w powyższym lokalu,
• Dokument potwierdzający możliwość zapewnienia cudzoziemcowi   zakwaterowania w innym miejscu, np.
  • rezerwacja hotelowa zawierająca informację, kto   rezerwuje hotel, dla kogo i na jaki okres).

Ważne! Należy złożyć kserokopie powyższych   dokumentów (oryginału należy mieć przy sobie do wglądu podczas składania wniosku).

Niedostarczenie wyżej wymienionych dokumentów w   ciągu 7 dni od dnia doręcznia wezwania będzie skutkowało pozostawieniem   wniosku bez rozpoznania. W razie składania kopii dokumentów, należy   przedstawić ich oryginały do wglądu. Bieg sprawy rozpoczyna się z chwilą   złożenia kompletu wymaganych dokumentów.

Wymagane dokumenty w przypadku osoby fizycznej   prowadzącej działalność gospodarczą:

• wniosek o wpisanie zaproszenia do ewidencji   zaproszeń wypełniony czytelnie drukowanymi literami w języku polskim,
• zapraszający przedstawia dokument potwierdzający   tożsamość (tj. dowód osobisty lub dokument podróży lub kartę pobytu),
• dokumenty potwierdzające możliwość pokrycia kosztów   związanych z pobytem cudzoziemca, w tym kosztów zakwaterowania i wyżywienia,   pokrycia kosztów podróży powrotnej do państwa pochodzenie lub zamieszkania   albo kosztów tranzytu do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na   wjazd, np.: ostatnie rozliczenie z urzędem skarbowym dotyczące osiągniętych   dochodów (kopia rocznego PIT-u wraz z dowodem nadania do urzędu skarbowego -   oryginał do wglądu) lub aktualny wyciąg z rachunku bankowego z informacją o   saldzie końcowym na tym rachunku. Wysokość środków na koncie wymagana jak w   przypadku osób fizycznych.
• dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu   mieszkalnego, jeżeli jako miejsce zakwaterowania zapraszanego cudzoziemca   został wskazany lokal mieszkalny zapraszającego, np.
  • akt własności lokalu lub aktualny wypis z rejestru   ksiąg wieczystych (w przypadku dołączenia do akt sprawy aktu własności tylko   na działkę, należy dodatkowo dołączyć potwierdzenie oddania budynku do   użytkowania lub decyzję w sprawie wymiaru podatku od nieruchomości),   przydział lokalu spółdzielczego, umowa najmu lokalu mieszkalnego,
  • w przypadku dostarczenia umowy najmu innego lokalu   niż komunalny należy załączyć tytuł prawny wynajmującego do tego lokalu oraz   jego zgodę na zamieszkanie cudzoziemca w powyższym lokalu,
• dokument potwierdzający możliwość zapewnienia   cudzoziemcowi zakwaterowania w innym miejscu, np.
  • rezerwacja hotelowa zawierająca informację, kto   rezerwuje hotel, dla kogo i na jaki okres).
• zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności   gospodarczej.

Ważne! Należy złożyć kserokopie powyższych   dokumentów (oryginału należy mieć przy sobie do wglądu podczas składania wniosku).

Wymagane dokumentu w przypadku osoby prawnej (gdy   zapraszającym jest osoba prawna, z przedmiotowym wnioskiem występuje osoba   uprawniona do zaciągania zobowiązań cywilnoprawnych wskazana w KRS):

• wniosek o wpisanie zaproszenia do ewidencji   zaproszeń wypełniony czytelnie drukowanymi literami w języku polskim,
• dokumenty potwierdzające możliwość pokrycia kosztów   związanych z pobytem cudzoziemca, w tym kosztów zakwaterowania i wyżywienia,   pokrycia kosztów podróży powrotnej do państwa pochodzenie lub zamieszkania   albo kosztów tranzytu do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na   wjazd, np.: aktualny wyciąg z rachunku bankowego osoby prawnej z informacją o   saldzie końcowym na tym rachunku (wymagana miesięczna kwota 457 zł na kazdy   miesiąc planowanego pobytu oraz środki finansowe umożliwiające podróż   powrotną zapraszanego cudzoziemca do kraju pochodzenia), CIT-8 za poprzedni   rok wraz z potwierdzeniem nadania do urzędu skarbowego.
• dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu   mieszkalnego, jeżeli jako miejsce zakwaterowania zapraszanego cudzoziemca   został wskazany lokal mieszkalny zapraszającego, np.
  • akt własności lokalu lub aktualny wypis z rejestru   ksiąg wieczystych (w przypadku dołączenia do akt sprawy aktu własności tylko   na działkę, należy dodatkowo dołączyć potwierdzenie oddania budynku do   użytkowania lub decyzję w sprawie wymiaru podatku od nieruchomości),   przydział lokalu spółdzielczego, umowa najmu lokalu mieszkalnego,
  • w przypadku dostarczenia umowy najmu innego lokalu   niż komunalny należy załączyć tytuł prawny wynajmującego do tego lokalu oraz   jego zgodę na zamieszkanie cudzoziemca w powyższym lokalu,
• dokument potwierdzający możliwość zapewnienia   cudzoziemcowi zakwaterowania w innym miejscu, np.
  • rezerwacja hotelowa zawierająca informację, kto   rezerwuje hotel, dla kogo i na jaki okres).
• kopia aktualnego wypisu z Krajowego Rejestru   Sądowego - oryginał do wglądu.

Ważne! Należy złożyć kserokopie powyższych   dokumentów (oryginału należy mieć przy sobie do wglądu podczas składania   wniosku).

Wymagane dokumenty w przypadku stowarzyszenia:

• wniosek o wpisanie zaproszenia do ewidencji   zaproszeń wypełniony czytelnie drukowanymi literami w języku polskim,
• dokumenty potwierdzające możliwość pokrycia kosztów   związanych z pobytem cudzoziemca, w tym kosztów zakwaterowania i wyżywienia,   pokrycia kosztów podróży powrotnej do państwa pochodzenie lub zamieszkania   albo kosztów tranzytu do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na   wjazd, np.: aktualny wyciąg z rachunku bankowego stowarzyszenia z informacją   o saldzie końcowym na tym rachunku (wymagana miesięczna kwota 457 zł na kazdy   miesiąc planowanego pobytu oraz środki finansowe umożliwiające podróż   powrotną zapraszanego cudzoziemca do kraju pochodzenia),
• dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu   mieszkalnego, jeżeli jako miejsce zakwaterowania zapraszanego cudzoziemca został   wskazany lokal mieszkalny zapraszającego, np.
  • akt własności lokalu lub aktualny wypis z rejestru   ksiąg wieczystych (w przypadku dołączenia do akt sprawy aktu własności tylko   na działkę, należy dodatkowo dołączyć potwierdzenie oddania budynku do użytkowania   lub decyzję w sprawie wymiaru podatku od nieruchomości), przydział lokalu   spółdzielczego, umowa najmu lokalu mieszkalnego,
  • w przypadku dostarczenia umowy najmu innego lokalu   niż komunalny należy załączyć tytuł prawny wynajmującego do tego lokalu oraz   jego zgodę na zamieszkanie cudzoziemca w powyższym lokalu,
• dokument potwierdzający możliwość zapewnienia   cudzoziemcowi zakwaterowania w innym miejscu, np.
  • rezerwacja hotelowa zawierająca informację, kto   rezerwuje hotel, dla kogo i na jaki okres).
• kopia aktualnego wypisu z rejestru stowarzyszeń -   oryginał do wglądu.

SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Wpis zaproszenia do ewidencji zaproszeń lub decyzja   o odmowie wpisania zaproszenia do ewidencji zaproszeń.

OPŁATY:

Za dokonanie wpisu zaproszenia cudzoziemca na pobytu   w Rzeczypospolitej Polskiej do ewidencji zaproszeń 27 zł przelewem   na konto:

Urząd Dzielnicy Śródmieście
  Miasta Stołecznego Warszawy
  ul. Nowogrodzka 43, 00-691 Warszawa
  Bank Handlowy w Warszawie S. A.
  60-1030-1508-0000-0005-5001-0038
  tytułem "wpisanie wniosku do ewidencji zaproszeń"

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:

do 30 dni

KOMÓRKA ODPOWIEDZIALNA ZA REALIZACJĘ SPRAWY:

Wydział Spraw Cudzoziemców
  Oddział Legalizacji Pobytu II
  00-624 Warszawa, ul. Marszałkowska 3/5, tel. 22 695 67 56, 22 695 65 61
  e-mail: legalizacjapobytu@mazowieckie.pl
  godziny i dni urzędowania:
  poniedziałek: 10:00–17:30 
  wtorek, czwartek, piątek: 8:00-15:00
  środa: dzień bez obsługi klienta

TRYB ODWOŁAWCZY:

Od decyzji odmownej przysługuje odwołanie w terminie   14 dni od dnia doręczenia decyzji za pośrednictwem Wojewody Mazowieckiego do   Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców.

INFORMACJE DODATKOWE:

• Strona może składać wniosek osobiście bądź poprzez   ustanowionego pełnomocnika. Pełnomocnictwo należy załączyć w chwili   składania wniosku wraz z potwierdzeniem dokonania opłaty skarbowej 17 zł
• Zwolnieni z opłaty za pełnomocnictwo są: małżonek,   zstępny (np. syn, córka, wnuczek, wnuczka), wstępny (np. matka, ojciec,   babcia, dziadek).
•  
• Odbiór zaproszenia osobiście lub za pośrednictwem   pełnomocnika legitymującego się pełnomocnictwem szczególnym do dokonania   odbioru zaproszenia.
• Możliwa jest rezerwacja wizyty w sprawie złożenia   wniosku o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń za pośrednictwem   strony internetowej www.mazowieckie.pl
•  

ZAŁĄCZNIKI / FORMULARZE / WNIOSKI DO POBRANIA: 

Wniosek o wpisanie zaproszenia do ewidencji   zaproszeń