KARTA   INFORMACYJNA

MAZOWIECKI URZĄD WOJEWÓDZKI
  WYDZIAŁ SPRAW CUDZOZIEMCÓW
  ul. Marszałkowska 3/5

00-624 Warszawa

Tel: 22 695 67 61

www.mazowieckie.pl

Nr karty informacyjnej

KI – WSC/09

Nr wersji: 5

Data wydania:

13.05.2015

SPRAWA:

Zaproszenia dla   cudzoziemców na przyjazd do Rzeczypospolitej Polskiej.

PRZEDMIOT SPRAWY:

Wpis zaproszenia do ewidencji zaproszeń prowadzonej   przez Wojewodę Mazowieckiego. 

PODSTAWA   PRAWNA:

1.   Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach   (t.j. Dz. U. 2013 r. poz. 1650, z późn. zm.)
2.   Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z   dnia 23 kwietnia 2014 r. w sprawie wzoru zaproszenia, wzoru formularza   wniosku o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń oraz wysokości środków,   które powinien posiadać zapraszający (Dz. U. z 2014 r. poz. 546)
3.   Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 20 maja   2015 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wzoru zaproszenia, wzoru formularza   wniosku o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń oraz wysokości środków,   które powinien posiadać zapraszający (Dz. U. z 2015 r. poz. 741)
4.   Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 19   lutego 2016 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wzoru zaproszenia, wzoru   formularza wniosku o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń oraz   wysokości środków, które powinien posiadać zapraszający (Dz. U. z 2016 r.   poz. 289)
5.   Ustawa z dnia 14 czerwca   1960 r. kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267,   z późn. zm.)
6.   Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej   (Dz. U. z 2012 r. poz. 1282, z późn. zm.)
7.  

MIEJSCE   ZAŁATWIENIA SPRAWY/ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:

1.      Osobiście:

•   w siedzibie urzędu przy ul. Marszałkowskiej 3/5   w Warszawie, parter, stanowisko nr 9 (numerek z literą G),   godziny przyjęć: 10:00-17:30 (poniedziałek), 8:00-15:00 (wtorek, czwartek,   piątek) tel. 22 695 67 70 / 73
•   w Delegaturze Mazowieckiego Urzędu   Wojewódzkiego w Ciechanowie przy ul. 17 Stycznia 17, parter, pok. nr 10
• w Delegaturze Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego   w Płocku przy ul.

3- go Maja 16, parter, pok. nr 10

•   w Delegaturze Mazowieckiego Urzędu   Wojewódzkiego w Radomiu przy ul. Żeromskiego 53, II piętro, pok. nr 261
•   w Delegaturze Mazowieckiego Urzędu   Wojewódzkiego w Siedlcach pryz ul. Piłsudskiego 38, parter, pok. nr 14
•   w Delegaturze Mazowieckiego Urzędu   Wojewódzkiego w Ostrołęce przy ul. Gorbatowa 15, parter, pok. nr 46B

godziny przyjęć w Delegaturach: 8:00-17:30   (poniedziałek), 8:00-15:30 (wtorek-czwartek), 8:00-14:00 (piątek)

• w Starostwie Powiatu w Grodzisku Mazowieckim przy   ul. Kościuszki 30,

05-825 Grodzisk   Mazowiecki; tel. (0 22) 724 18 33, pok. nr 19

godziny przyjęć: 8:00-16:00 (poniedziałek, wtorek,   środa), 8:00-17:00 (czwartek), 8:00-15:00 (piątek), zasięg   działania: powiat grodziski

•   w Starostwie Powiatu w Grójcu, ul. J.   Piłsudskiego 59, 05-600 Grójec
    tel. (0 48) 665 11 20 lub (0 48) 665 11 65,   pok. nr 30B

godziny przyjęć: 7:30-15:30 (poniedziałek-piątek),   zasięg działania: powiat grójecki

•   w Starostwie Powiatu w Legionowie, ul. J.   Piłsudskiego 41 (budynek Urzędu Miasta   Legionowo), 05-120 Legionowo, tel. (0 22) 744 33 90

godziny przyjęć: 8:00-17:30   (poniedziałek), 8:00-15:30 (wtorek-piątek), zasięg działania: powiat   legionowski

•   w Starostwie Powiatu w Mińsku Mazowieckim, ul.   Konstytucji 3 Maja 16, 05-300 Mińsk   Mazowiecki; tel. (0 25) 759 87 35, pok. nr 208

godziny przyjęć: 8:00-16:30 (poniedziałek),   8:00-15:30 (wtorek-czwartek), 8:00-14:30 (piątek), zasięg działania:   powiat miński

• w Starostwie Powiatu w Otwocku, przy ul. Armii   Krajowej 5,

05-400 Otwock, tel.   (0 22) 788 09 09

godziny przyjęć: 9:00-16:45 (poniedziałek),   8:00-15:00 (wtorek-piątek), zasięg działania: powiat otwocki

• w   Starostwie Powiatu w Piasecznie, przy ul. Chyliczkowskiej 14,
    05-500 Piaseczno,  tel. (0 22) 737 11   59, pok. nr 11

godziny przyjęć: 8:00-17:10 (poniedziałek),   8:00-15:40 (wtorek-piątek), zasięg działania: powiat piaseczyński

• w Starostwie Powiatu w Pruszkowie, ul. Drzymały   30, 05-800 Pruszków,

tel. (0 22) 738 14   98 lub 738 14 16

godziny przyjęć: 10:00-17:00 (poniedziałek),   8:00-15:00 (wtorek-piątek), zasięg działania: powiat pruszkowski

•   w Starostwie Powiatu Warszawskiego-Zachodniego,   ul. Poznańska 129-133, 05-850 Ożarów   Mazowiecki, tel. (0 22) 733 72 16, pok. nr 12

godziny przyjęć: 9:00-16:30 (poniedziałek),   8:00-15:30 (wtorek-piątek), zasięg działania: powiat warszawski zachodni

• w Starostwie Powiatu w Wołominie przy ul.   Prądzyńskiego 3,

05-200 Wołomin,   tel. (0 22) 776 44 97,

godziny przyjęć: 9:00-17:30 (poniedziałek),   8:00-15:30 (wtorek-piątek), zasięg działania: powiat wołomiński

•   w Punkcie Przyjmowania Korespondencji   Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie, pl. Bankowy 3/5, wejście B,   pok. nr 39 (dokumenty składane w Punkcie Przyjmowania Korespondencji   nie podlegają weryfikacji i nie są poświadczane za zgodność)

godziny   przyjęć 8:00-16:00 (poniedziałek-piątek)

 2.      Pocztą na adres:

Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Wydział Spraw Cudzoziemców, Oddział Legalizacji   Pobytu II

ul. Marszałkowska 3/5, 00-624 Warszawa

WYMAGANE DOKUMENTY:

1. 1.      Wniosek   o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń – wypełniony czytelnie   drukowanymi literami w języku polskim.
2. 2.      Zapraszający   przedstawia dokument potwierdzający tożsamość (tj. dowód osobisty lub dokument   podróży lub kartę pobytu).
3. 3.      Dokumenty   potwierdzające możliwość pokrycia kosztów związanych z pobytem cudzoziemca, w   tym kosztów zakwaterowania i wyżywienia, pokrycia kosztów podróży powrotnej   do państwa pochodzenia lub zamieszkania albo kosztów tranzytu do państwa   trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd.

Możesz załączyć do wyboru:

-          aktualny wydruk z konta bankowego z informacją   o saldzie końcowym na tym rachunku (w przypadku załączenia wyciągu z konta,   saldo rachunku powinno pokrywać cały okres zaproszenia – 515 zł  na   każdy miesiąc planowanego okresu pobytu cudzoziemca w odniesieniu do siebie,   każdego członka rodziny pozostającego na utrzymaniu zapraszającego oraz na   każdego zapraszanego cudzoziemca w tym okresie)

Przykład: chcę zaprosić cudzoziemca z Wietnamu na 6 miesięcy, nie   posiadam osób na utrzymaniu. Wymagane saldo na koncie bankowym wynosi 515 zł    x 2 osoby (zapraszający i zaproszony) x 6 miesięcy + 2500 zł koszt biletu   do kraju zamieszkania = 8680 zł.

-          zaświadczenie potwierdzające zatrudnienie wraz   z informacją o miesięcznym wynagrodzeniu i rodzaju zawartej umowy, (należy   przedstawić środki finansowe w wysokości 515 zł w odniesieniu do siebie,   każdego członka rodziny pozostającego na utrzymaniu zapraszającego oraz na   każdego zapraszanego cudzoziemca w tym okresie).

Przykład: chcę zaprosić cudzoziemca z Białorusi na okres 6   miesięcy. Posiadam na wyłącznym utrzymaniu jedno dziecko. 515 zł x 3 osoby   (zapraszającego, zaproszonego cudzoziemca, dziecko) + 200 zł koszt biletu do   kraju pochodzenia = kwota równa lub wyższa niż 1745 zł netto dochodu   miesięcznego udokumentowanego zaświadczeniem z zakładu pracy

-          decyzję w sprawie waloryzacji emerytury lub   renty  w wysokości 515 zł w stosunku do siebie, każdego członka rodziny   pozostającego na utrzymaniu zapraszającego oraz na każdego zapraszanego   cudzoziemca w tym okresie.

Przykład: jestem emerytem, nie mam   nikogo na utrzymaniu, zapraszam cudzoziemca z Białorusi na 6 miesięcy.   515 zł x 2 osoby (zapraszający i zapraszany) + koszt biletu 200 zł. Należy   przedstawić dokument potwierdzający wysokość osiąganej emerytury/renty w   kwocie przekraczającej 1230 zł netto.

-          w razie pokrywania powyższych kosztów wspólnie   ze współmałżonkiem należy przedstawić pisemną zgodę współmałżonka na   pokrywanie kosztów wraz z dokumentami potwierdzającymi środki finansowe   współmałżonka.

Koszty podróży powrotnej zapraszanego cudzoziemca do kraju   pochodzenia lub zamieszkania wynoszą:

- 200 zł w przypadku podróży powrotnej   do kraju sąsiadującego z RP,

- 500 zł w przypadku podróży   powrotnej do państwa europejskiego,

- 2500 zł w   przypadku podróży do nieeuropejskiego państwa trzeciego.

Obowiązek posiadania środków   finansowych na pokrycie kosztów podróży powrotnej zapraszanego cudzoziemca do   państwa pochodzenia lub zamieszkania uważa się za spełniony, jeżeli   zapraszający wykaże, że cudzoziemiec posiada bilet powrotny do państwa   pochodzenia lub zamieszkania.

4.      Dokument   potwierdzający tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, jeżeli jako miejsce   zakwaterowania zapraszanego cudzoziemca został wskazany lokal mieszkalny   zapraszającego, albo dokument potwierdzający możliwość zapewnienia   cudzoziemcowi zakwaterowania w innym miejscu np.:

-          akt własności lokalu lub aktualny wypis z   rejestru ksiąg wieczystych (w przypadku dołączenia do akt sprawy aktu   własności tylko na działkę, należy dodatkowo dołączyć potwierdzenie oddania   budynku do użytkowania lub decyzję w sprawie wymiaru podatku od   nieruchomości), przydział lokalu spółdzielczego, umowa najmu lokalu   komunalnego,

-          w razie dostarczenia umowy najmu innego lokalu   niż komunalny należy dołączyć zgodę właściciela lokalu na zakwaterowanie cudzoziemca   w powyższym lokalu, możliwość zapewnienia cudzoziemcowi zamieszkania w innym   miejscu (np. rezerwacja hotelowa; rezerwacja hotelowa powinna zawierać   informację, kto rezerwuje hotel, dla kogo i na jaki okres).

Ważne! Należy złożyć kserokopie   powyższych dokumentów (oryginały należy mieć przy sobie do wglądu podczas   składania wniosku).

Niedostarczenie wyżej   wymienionych dokumentów w ciągu 7 dni od dnia doręczenia wezwania będzie   skutkowało pozostawieniem wniosku bez rozpoznania. W razie składania kopii   dokumentów, należy przedstawić ich oryginały do wglądu. Bieg sprawy   rozpoczyna się z chwilą złożenia kompletu wymaganych dokumentów.

W przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą :

1.      Wniosek   o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń – wypełniony czytelnie   drukowanymi literami w języku polskim.

2.      Zapraszający   przedstawia dokument potwierdzający tożsamość (tj. dowód osobisty lub dokument   podróży lub kartę pobytu).

3.      Dokumenty   potwierdzające możliwość pokrycia kosztów związanych z pobytem cudzoziemca, w   tym kosztów zakwaterowania i wyżywienia, pokrycia kosztów podróży powrotnej   do państwa pochodzenia lub zamieszkania albo kosztów tranzytu do państwa   trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd np.: ostatnie rozliczenie z   urzędem skarbowym dotyczące osiągniętych dochodów (kopia rocznego PIT-u wraz   z dowodem nadania do urzędu skarbowego – oryginał do wglądu), lub aktualny wydruk   z konta bankowego z informacją o saldzie końcowym na tym rachunku. Wysokość   środków na koncie wymagana jest tak jak w przypadku osób fizycznych.

4.      Dokument   potwierdzający tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, jeżeli jako miejsce   zakwaterowania zapraszanego cudzoziemca został wskazany lokal mieszkalny   zapraszającego, albo dokument potwierdzający możliwość zapewnienia   cudzoziemcowi zakwaterowania w innym miejscu np.:

-         akt własności lokalu lub aktualny wypis z   rejestru ksiąg wieczystych, przydział lokalu spółdzielczego, umowa najmu   lokalu komunalnego,

-         w razie dostarczenia umowy najmu innego   lokalu niż komunalny należy dołączyć zgodę właściciela mieszkania na   zakwaterowanie cudzoziemca, lub możliwość zapewnienia cudzoziemcowi zamieszkania   w innym miejscu (np. rezerwacja hotelowa; rezerwacja hotelowa powinna   zawierać informację, kto rezerwuje hotel, dla kogo i na jaki okres).

5.      Wpis   do ewidencji działalności gospodarczej.

Ważne! Należy złożyć kserokopie powyższych dokumentów (oryginały należy   mieć przy sobie do wglądu podczas składania wniosku). 

W przypadku osoby prawnej (gdy   zapraszającym jest osoba prawna, z przedmiotowym wnioskiem występuje osoba   uprawniona do zaciągania zobowiązań cywilnoprawnych wskazana w KRS):

1.      Wypełniony   wniosek o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń – wypełniony czytelnie   drukowanymi literami w języku polskim.

2.      Dokumenty   potwierdzające możliwość pokrycia kosztów związanych z pobytem cudzoziemca, w   tym kosztów zakwaterowania i wyżywienia, pokrycia kosztów podróży powrotnej   do państwa pochodzenia lub zamieszkania albo kosztów tranzytu do państwa   trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd np.:

-         aktualny wydruk z konta bankowego osoby   prawnej z informacją o saldzie końcowym na tym rachunku (wymagana miesięczna   kwota 515 zł na każdy miesiąc planowanego pobytu oraz środki finansowe   umożliwiające podróż powrotną zapraszanego cudzoziemca do kraju pochodzenia )   lub CIT – 8 za poprzedni rok wraz z potwierdzeniem nadania do Urzędu   Skarbowego.

3.      Dokument   potwierdzający tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, jeżeli jako miejsce   zakwaterowania zapraszanego cudzoziemca został wskazany lokal mieszkalny zapraszającego,   albo dokument potwierdzający możliwość zapewnienia cudzoziemcowi   zakwaterowania w innym miejscu np.:

-         akt własności, przydział lokalu   spółdzielczego, umowa najmu, zgoda właściciela mieszkania na zakwaterowanie cudzoziemca    lub

-         rezerwacja hotelowa (rezerwacja hotelowa   powinna zawierać informację, kto rezerwuje hotel, dla kogo i na jaki okres).

4.        Aktualnego wypis z Krajowego Rejestru Sądowego.

Ważne! Należy złożyć kserokopie powyższych dokumentów (oryginały   należy mieć przy sobie do wglądu podczas składania wniosku)

W przypadku stowarzyszenia:

1.      Wniosek   o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń – wypełniony czytelnie   drukowanymi literami w języku polskim.

2.      Dokumenty   potwierdzające możliwość pokrycia kosztów związanych z pobytem cudzoziemca, w   tym kosztów zakwaterowania i wyżywienia, pokrycia kosztów podróży powrotnej   do państwa pochodzenia lub zamieszkania albo kosztów tranzytu do państwa   trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd np.:

-         aktualny wyciąg z rachunku bankowego   stowarzyszenia z informacją o saldzie końcowym na tym rachunku (wymagana   miesięczna kwota 515 zł na każdy miesiąc planowanego pobytu cudzoziemca).

3.      Dokument   potwierdzający tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, jeżeli jako miejsce   zakwaterowania zapraszanego cudzoziemca został wskazany lokal mieszkalny   zapraszającego, albo dokument potwierdzający możliwość zapewnienia   cudzoziemcowi zakwaterowania w innym miejscu np.:

-         akt własności, przydział lokalu   spółdzielczego, umowa najmu, zgoda właściciela mieszkania na zakwaterowanie cudzoziemca   lub

-         rezerwacja hotelowa (rezerwacja hotelowa   powinna zawierać informację, kto rezerwuje hotel, dla kogo i na jaki okres).

4.      Aktualny   wypis z rejestru stowarzyszeń.

Ważne! Należy złożyć kserokopie   powyższych dokumentów (oryginały należy mieć przy sobie do wglądu podczas   składania wniosku).

SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Wpis zaproszenia do ewidencji   zaproszeń lub decyzja o odmowie wpisania zaproszenia do ewidencji zaproszeń.

OPŁATY:

Za   dokonanie wpisu zaproszenia do ewidencji zaproszeń 27 zł przelewem na konto:

Urząd Dzielnicy Śródmieście
  Miasta Stołecznego Warszawy
  ul. Nowogrodzka 43, 00-691 Warszawa
  60-1030-1508-0000-0005-5001-0038
  tytułem „wpisanie wniosku do ewidencji zaproszeń”

Potwierdzenie   wniesienia opłaty powinno być złożone wraz z wnioskiem.

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Wojewoda   wyda decyzję w sprawie niezwłocznie po przeprowadzeniu postępowania   wyjaśniającego w terminie do 30 dni.

KOMÓRKA ORGANIZACYJNA ZAŁATWIAJĄCA SPRAWĘ:

Wydział Spraw Cudzoziemców
  Oddział Legalizacji Pobytu II
  00-624Warszawa, ul. Marszałkowska   3/5, tel. 22 695 67 56, 22 695 65 61
  e-mail: legalizacjapobytu@mazowieckie.pl

dni   i godziny przyjmowania klientów:
  poniedziałek: 10:00–17:30
  wtorek, czwartek, piątek: 8:00-15:00
  środa: dzień bez obsługi klienta

TRYB ODWOŁAWCZY:

Od decyzji odmownej przysługuje odwołanie w terminie   14 dni od dnia doręczenia decyzji za pośrednictwem Wojewody Mazowieckiego do   Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców.

INFORMACJE DODATKOWE:

Zaproszenie jest ważne we wskazanym w nim okresie, na jaki   zapraszający zaprosił cudzoziemca, nie dłuższym niż 1 rok.

Strona może składać wniosek   osobiście bądź poprzez ustanowionego pełnomocnika. Pełnomocnictwo należy   załączyć w chwili składania wniosku wraz z potwierdzeniem dokonania opłaty   skarbowej 17zł (wzór pełnomocnictwa w załączeniu).

Zwolnione z opłaty za   pełnomocnictwo są: małżonek, zstępny (np. syn, córka, wnuczek, wnuczka),   wstępny (np.  matka, ojciec, babcia, dziadek).

Odbiór zaproszenia osobiście lub za   pośrednictwem pełnomocnika legitymującego się pełnomocnictwem szczególnym do   dokonania odbioru zaproszenia

Na   wniosek zapraszającego (złożony co najmniej 7 dni przed wydaniem wizy) można   wydać decyzję o unieważnieniu wpisania zaproszenia do ewidencji zaproszeń.   Unieważnienie wpisania zaproszenia do ewidencji zaproszeń powoduje utratę   jego ważności (z chwilą, gdy decyzja w   sprawie unieważnienia zaproszenia stanie się ostateczna).

Dokumenty   sporządzone w języku obcym, służące za dowód w postępowaniu o wpisanie   zaproszenia do ewidencji zaproszeń, powinny być składane wraz z ich   tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego.

Kserokopie   dokumentów, służących za dowód w postępowaniu o wpisanie zaproszenia do   ewidencji zaproszeń, muszą zostać stwierdzone jako zgodne z ich oryginałami   przez osobę do tego uprawnioną (pracownik Wydziału Spraw Cudzoziemców,   notariusz, albo występujący w sprawie jako pełnomocnik   strony: radca prawny, adwokat, rzecznik patentowy lub doradca podatkowy).

Możliwa jest rezerwacja wizyty w sprawie złożenia   wniosku o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń za pośrednictwem strony   internetowej www.mazowieckie.pl

ZAŁĄCZNIKI /   FORMULARZE / WNIOSKI DO POBRANIA:

wniosek o wpisanie   zaproszenia do ewidencji zaproszeń (WORD).doc
wniosek o wpisanie   zaproszenia do ewidencji zaproszeń (PDF).doc