KARTA INFORMACYJNA

 

MAZOWIECKI URZĄD WOJEWÓDZKI
WYDZIAŁ SPRAW CUDZOZIEMCÓW
ul. Marszałkowska 3/5
00-624 Warszawa
www.mazowieckie.pl

Nr karty informacyjnej

KI-WSC/11
Nr wersji: 5

Data wydania:

03 października 2017 r.
SPRAWA: 

Postępowanie administracyjne w celu zarejestrowania pobytu obywatela Unii Europejskiej i wydania karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej niebędącego obywatelem
Unii Europejskiej.
PRZEDMIOT SPRAWY:

Zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej – obywatel Unii Europejskiej oraz członek jego rodziny również posiadający obywatelstwo państwa unijnego jest
obowiązany zarejestrować swój pobyt, jeżeli pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej trwa
przez okres dłuższy niż 3 miesiące.


Karta pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej niebędącego obywatelem Unii
Europejskiej - członek rodziny obywatela Unii Europejskiej niebędący obywatelem Unii Europejskiej jest obowiązany uzyskać kartę pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej, jeżeli jego pobyt wraz z obywatelem Unii Europejskiej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej trwa przez okres dłuższy niż 3 miesiące. Wydanie karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej następuje na wniosek cudzoziemca.
PODSTAWA PRAWNA:
1. Ustawa z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 900)
2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1257)
3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie wniosków i dokumentów w sprawach prawa pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obywateli Unii Europejskiej i członków ich rodzin (Dz. U. z 2006
r. Nr 154, poz. 1105 z późn. zm.)
4. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 17 września 2015 r. w sprawie chorób zakaźnych, których rozpoznanie lub podejrzenie wystąpienia może stanowić podstawę odmowy wjazdu cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U.2015.1501)
MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY/ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:
Wniosek należy złożyć osobiście (bez pośrednictwa pełnomocnika) w siedzibie Wydziału Spraw
Cudzoziemców, Oddział Zaproszeń i Unii Europejskiej przy ul. Marszałkowska 3/5, w Warszawie, antresola, stanowisko nr 21, numerek z biletomatu "I" lub wcześniej zarezerwować termin złożenia wniosku- wygodnie przez internet — wystarczy, że wpiszesz dogodną dla siebie datę w kalendarzu internetowym http://kolejkawsc. mazowieckie.pl/rezerwacje/pol/login
WYMAGANE DOKUMENTY:
I. W postępowaniu o zarejestrowanie pobytu obywatela Unii Europejskiej (dalej: UE):
  •  1 egzemplarz kompletnie wypełnionego w języku polskim wniosku o zarejestrowanie
pobytu (postępowanie zdecydowanie usprawni postępowanie dołączenie do wniosku 2
kserokopii wniosku);
  •  1 kserokopia dokumentu podróży albo innego dokumentu potwierdzającego tożsamość
i obywatelstwo (postępowanie zdecydowanie usprawni postępowanie dołączenie 2
kserokopii).
DODATKOWO NALEŻY ZŁOŻYĆ:
1. w przypadku wykonywania pracy:
  •  pisemne oświadczenie pracodawcy lub podmiotu upoważnionego do powierzenia
obywatelowi UE wykonywania pracy o zamiarze powierzenia mu wykonywania
pracy lub zaświadczenie o wykonywaniu pracy;
2. w przypadku pracy na własny rachunek na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
  •  pisemne oświadczenie dotyczące wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego albo
Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej lub inny dowód
potwierdzający, że obywatel UE jest osobą pracującą na własny rachunek na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
3. w przypadku studiowania lub odbywania szkolenia zawodowego:
  •  zaświadczenie państwowej lub niepaństwowej szkoły wyższej o przyjęciu na studia
lub skierowanie na szkolenie zawodowe,
  •  dokument potwierdzający objęcie ubezpieczeniem zdrowotnym lub uprawnienia do
korzystania ze świadczeń opieki zdrowotnej na podstawie przepisów o koordynacji
systemów zabezpieczenia społecznego,
  •  pisemne oświadczenie o posiadaniu wystarczających środków finansowych do
utrzymania siebie i członków rodziny tak, aby nie stanowić obciążenia dla pomocy
społecznej lub dowód potwierdzający ich posiadanie. Dowodami potwierdzającymi
ich posiadanie mogą być w szczególności:
  •  karta kredytowa,
  •  zaświadczenie o posiadaniu środków płatniczych w banku lub innej
instytucji finansowej, potwierdzone pieczęcią i podpisem
upoważnionego pracownika tego banku lub tej instytucji, wystawione
najpóźniej na miesiąc przed złożeniem wniosku o zarejestrowanie
pobytu;
4. w przypadku małżeństwa z obywatelem polskim:
  •  dokument potwierdzający zawarcie małżeństwa z obywatelem polskim (aktualny
odpis aktu małżeństwa),
  •  kserokopię dokumentu tożsamości małżonka – oryginał należy okazać do wglądu
lub załączyć jego notarialnie poświadczoną kserokopię;
5. w przypadkach innych niż wskazane w pkt. 1-4:
  •  dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenie zdrowotnego lub uprawnienia
do korzystania ze świadczeń opieki zdrowotnej na podstawie przepisów
o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego
albo
dokument potwierdzający posiadanie prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego,
pokrywającego wszelkie wydatki, które mogą wyniknąć podczas pobytu na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w związku z potrzebą pomocy medycznej lub
leczeniem szpitalnym, w którym ubezpieczyciel zobowiązuje się do pokrycia
kosztów udzielonych ubezpieczonemu świadczeń zdrowotnych bezpośrednio na
rzecz podmiotu udzielającego takich świadczeń, na podstawie wystawionego przez
ten podmiot rachunku,
  •  dowód potwierdzający posiadanie wystarczających środków finansowych do
utrzymania siebie i członków rodziny tak, aby nie stanowić obciążenia dla pomocy
społecznej. Dowodami potwierdzającymi ich posiadanie mogą być w szczególności:
  •  karta kredytowa,
  •  zaświadczenie o posiadaniu środków płatniczych w banku lub innej
instytucji finansowej, potwierdzone pieczęcią i podpisem upoważnionego
pracownika tego banku lub tej instytucji, wystawione najpóźniej na miesiąc
przed złożeniem wniosku;
6. w przypadku rejestracji pobytu członka rodziny obywatela Unii EuropejskiejUE
posiadającego obywatelstwo unijne:
  •  małżonek – dokument potwierdzający zawarcie małżeństwa,
  •  zstępny (dziecko obywatela Unii EuropejskiejUE lub dziecko jego małżonka w
wieku do 21 lat lub pozostające na utrzymaniu obywatela Unii EuropejskiejUE lub
jego małżonka) – dokument potwierdzający istnienie więzi rodzinnych oraz
dokument potwierdzający wiek lub poświadczający pozostawanie na utrzymaniu
obywatela Unii EuropejskiejUE lub jego małżonka,
  •  wstępny (rodzic obywatela Unii EuropejskiejUE lub rodzic jego małżonka,
pozostający na utrzymaniu obywatela Unii EuropejskiejUE lub jego małżonka) –
dokument potwierdzający istnienie więzi rodzinnych oraz dokument potwierdzający
pozostawanie na utrzymaniu obywatela Unii EuropejskiejUE lub jego małżonka.
II. W postępowaniu o wydanie karty pobytu członka rodziny obywatela Unii
EuropejskiejE:
  •  1 egzemplarz kompletnie wypełnionego w języku polskim wniosku o wniosku
o wydanie karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej (postępowanie
zdecydowanie usprawni postępowanie dołączenie 2 kserokopii wniosku);
  •  1 kserokopia dokumentu podróży cudzoziemca (postępowanie zdecydowanie usprawni
postępowanie dołączenie 2 kserokopii);
  •  5 aktualnych kolorowych fotografii, nieuszkodzonych, o wymiarach 4,5 x 3,5 cm,
wykonanych w ciągu ostatnich 6 miesięcy, na jednolitym jasnym tle, mających dobrą
ostrość oraz pokazujących wyraźnie oczy i twarz od wierzchołka głowy do górnej
części barków. Twarz ma zajmować 70-80% fotografii. Fotografia ma przedstawiać
osobę patrzącą na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami z naturalnym
wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami, a także odwzorowywać naturalny kolor skóry.
  •  Cudzoziemiec z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku może
dołączyć fotografię przedstawiającą go w okularach z ciemnymi szkłami.
  •  Cudzoziemiec noszący nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania
może dołączyć fotografię w nakryciu głowy. Nakrycie głowy nie może
zakrywać ani zniekształcać owalu twarzy;
  •  zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatel Unii EuropejskiejUE, wydane
obywatelowi Unii EuropejskiejUE, z którym członek rodziny przebywa na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej;
  •  dokument potwierdzający legalny wjazd na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
  •  małżonek – dokument potwierdzający zawarcie małżeństwa;
  •  zstępny – dokument potwierdzający istnienie więzi rodzinnych oraz dokument
potwierdzający wiek lub poświadczający pozostawanie na utrzymaniu obywatela Unii
EuropejskiejE;
  •  wstępny – dokument potwierdzający istnienie więzi rodzinnych oraz dokument
poświadczający pozostawanie na utrzymaniu obywatela Unii EuropejskiejUE;
  •  dokument potwierdzający legalny pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
  •  dowód potwierdzający posiadanie środków wystarczających do pokrycia kosztów
pobytu bez potrzeby korzystania ze środków pomocy społecznej.
DODATKOWO NALEŻY ZŁOŻYĆ:
  •  małżonek – dokument potwierdzający zawarcie małżeństwa;
  •  zstępny (dziecko obywatela Unii EuropejskiejUE lub dziecko jego małżonka w wieku
do 21 lat lub pozostające na utrzymaniu obywatela Unii EuropejskiejE lub jego
małżonka) – dokument potwierdzający istnienie więzi rodzinnych oraz dokument
potwierdzający wiek lub poświadczający pozostawanie na utrzymaniu obywatela Unii
EuropejskiejUE lub jego małżonka;
  •  wstępny (rodzic obywatela Unii EuropejskiejUE lub rodzic jego małżonka, pozostający
na utrzymaniu obywatela Unii EuropejskiejUE lub jego małżonka) - dokument
potwierdzający istnienie więzi rodzinnych oraz dokument poświadczający
pozostawaniu na utrzymaniu obywatela Unii EuropejskiejUE lub jego małżonka.
Przy składaniu kserokopii wymaganych dokumentów należy okazać ich oryginały lub
przedłożyć ich notarialnie poświadczone kserokopie.
Dokumenty sporządzone w języku obcym, dołączone do wniosku w sprawach uregulowanych
w ustawie, składa się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez polskiego
tłumacza przysięgłego.
SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY:
  •  wydanie zaświadczenia o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej UE
  •  decyzja administracyjna o odmowie wydania zaświadczenia o zarejestrowaniu pobytu
  • obywatela Unii Europejskiej UE
  •  wydanie karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej UE
  •  decyzja administracyjna o odmowie wydania karty członka rodziny obywatela Unii
  • Europejskiej

OPŁATY:

Zgodnie z ustawą o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe
z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (t.j.
Dz. U. z 2017 r. poz. 900) w powyższych sprawach nie pobiera się opłat.
TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:
Niezwłocznie po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego, tj.:
  •  w przypadku rejestracji pobytu obywatela Unii Europejskiej UE i wydania zaświadczenia o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej UE termin załatwienia sprawy wynosi do 30 dni;
  •  w sprawie wydania karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej UE termin załatwienia sprawy wynosi od 2 miesięcy do 6 miesięcy.

KOMÓRKA ORGANIZACYJNA ZAŁATWIAJĄCA SPRAWĘ:
Wydział Spraw Cudzoziemców
Oddział Zaproszeń i Unii Europejskiej
ul. Marszałkowska 3/5, Warszawa, antresola, stanowisko nr 21
tel. 22 695 67 52
e-mail: legalizacjapobytu@mazowieckie.pl
godziny i dni przyjęć:
poniedziałek: 10:00–17:30
wtorek - , środa, czwartek, piątek: 8:00-15:00

TRYB ODWOŁAWCZY:

Od decyzji służy odwołanie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
INFORMACJE DODATKOWE:

  •  wniosek o zarejestrowaniu pobytu obywatel Unii Europejskiej UE składa osobiście do
wojewody właściwego ze względu na miejsce pobytu nie później niż w następnym dniu po upływie 3 miesięcy od dnia wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Wymóg osobistego złożenia wniosku nie dotyczy małoletniego;
  •  wniosek o wydanie/wymianę karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej UE
cudzoziemiec składa osobiście do wojewody właściwego ze względu na miejsce pobytu obywatela Unii Europejskiej UE, z którym przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub do którego dołącza, nie później niż w następnym dniu po upływie 3 miesięcy od dnia wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Wymóg osobistego złożenia wniosku nie dotyczy małoletniego;
  •  niedopełnienie obowiązku zarejestrowania pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
 lub uchylanie się od obowiązku posiadania karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej E podlega karze grzywny;
  •  posiadanie zezwolenia na pobyt, zezwolenia na osiedlenie się lub zezwolenia na pobyt

rezydenta długoterminowego WE zwalnia obywatela Unii Europejskiej UE z obowiązku zarejestrowania pobytu, a członka rodziny obywatela Unii Europejskiej UE z obowiązku uzyskania karty pobytu członka rodziny.

ZAŁĄCZNIKI / FORMULARZE / WNIOSKI DO POBRANIA:

Wniosek o zarejestrowanie pobytu
Wniosek o wydanie/wymianę karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej
Wniosek o wymianę/wydanie nowego zaświadczenia o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii
Europejskiej

Zaktualizował:
Data aktualizacji:05.10.2017 08:54

Załączniki:

Wniosek o zarejestrowanie pobytu obywatela UE
Data publikacji04.08.2015 13:24
Wniosek o wydanie/wymianę karty pobytu członka rodziny obywatela UE
Data publikacji04.08.2015 13:25
Wniosek o wymianę/wydanie nowego zaświadczenia o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE
Data publikacji04.08.2015 13:27