specjalista - kierownik Kancelarii Tajnej Urszula Szymanik tel. 22 695 65 08 faks 22 695 66 86 wejście F, piętro II, pokój nr 622 e-mail uszymanik@mazowieckie.pl

 

Zadania Kancelarii Tajnej:

1. bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych;
2. przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie i wysyłanie informacji niejawnych;
3. prowadzenie obowiązujących środków ewidencji informacji niejawnych;
4. udostępnianie oraz egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne;
5. zapewnienie przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania informacji niejawnych;
6. okresowa kontrola ewidencji i obiegu informacji niejawnych przechowywanych w Kancelarii Tajnej oraz bieżący nadzór nad postępowaniem z informacjami niejawnymi;
7. przeprowadzanie, nie rzadziej niż raz na 5 lat, przeglądu materiałów w celu ustalenia, czy spełniają one ustawowe przesłanki ochrony;
8. nadzór nad funkcjonowaniem systemu ochrony fizycznej Kancelarii Tajnej, a w szczególności nad funkcjonowaniem i eksploatacją zainstalowanych systemów i urządzeń alarmowych, przeciwpożarowych, kontroli dostępu oraz wyposażeniem pomieszczeń kancelarii.