Karta informacyjna

MAZOWIECKI URZĄD WOJEWÓDZKI
WYDZIAŁ SPRAW CUDZOZIEMCÓW
ul. Długa 5
00-263 Warszawa
www.mazowieckie.pl
                                                    

Nr karty informacyjnej
KI-WSC/19

Nr wersji: 3

Data wydania:
13.05.2015 r.

SPRAWA: 

Wydanie zezwolenia na pracę typu E

PRZEDMIOT SPRAWY:

Przeprowadzenie postępowania administracyjnego w celu wydania zezwolenia na pracę cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

PODSTAWA PRAWNA:

• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U.
  z 2013 r., poz. 267 z późn. zm.);
• Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
  (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.);
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 1 kwietnia 2015 r. w sprawie wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemca (Dz.U. z 2015 r., poz. 543).

MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY/ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:

1.    osobiście:

• w siedzibie Wydziału Spraw Cudzoziemców, Oddział Zezwoleń na Pracę przy
  pl. Bankowym 3/5, wejście F (od al. Solidarności), III piętro, pokój 700 i 709

godziny przyjęć: 10:00-17:30 (poniedziałek), 8:00-15:00 (wtorek, czwartek, piątek)

• w Delegaturze w Ciechanowie przy ul. 17 Stycznia 7, pokój nr 10
• w Delegaturze w Płocku przy ul. Kolegialnej 15, II piętro, pokój 213
• w Delegaturze w Radomiu przy ul. Żeromskiego 53, II piętro, pokój 261
• w Delegaturze w Siedlcach przy ul. Piłsudskiego 38, parter, pokój 14
• w Delegaturze w Ostrołęce przy ul. Gorbatowa 15, parter, pokój 46B

godziny przyjęć w Delegaturach: 8:00-17:30 (poniedziałek), 8:00-15:30
(wtorek-czwartek), 8:00-14:00 (piątek);

2.    w kancelarii Wydziału Spraw Cudzoziemców przy ul. Długiej 5, pokój 6
godziny przyjęć: 10:00-17.30 (poniedziałek), 08:00-15:00 (wtorek-piątek)
(dokumenty składane w kancelarii Wydziału Spraw Cudzoziemców nie podlegają weryfikacji i nie są poświadczane za zgodność z oryginałem);
3.    w Punkcie Przyjmowania Korespondencji Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie przy pl. Bankowym 3/5, wejście B, parter, pokój nr 39
godziny przyjęć: 08:00-16:00 (poniedziałek-piątek)
(dokumenty składane w Biurze Podawczym nie podlegają weryfikacji i nie są poświadczane za zgodność z oryginałem);
4.    pocztą na adres:
Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie, Wydział Spraw Cudzoziemców, Oddział Zezwoleń na Pracę ul. Długa 5, 00-263 Warszawa.

WYMAGANE DOKUMENTY:

1.    wniosek o wydanie zezwolenia/przedłużenia zezwolenia na pracę;
2.    dokument z właściwego rejestru potwierdzający status prawny i formę lub charakter działalności prowadzonej przez pracodawcę zagranicznego;
3.    kopia wszystkich wypełnionych stron z ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, a w przypadku, gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania – kopia innego ważnego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość;
4.    list oddelegowujący;
5.    dowód wpłaty zgodny z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2013 r. w sprawie wysokości wpłaty dokonywanej w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca (Dz. U z 2013 r., poz. 1644);
6.    dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w odrębnych przepisach, które mogą mieć wpływ na wynik postępowania;
7.    oryginał pełnomocnictwa/upoważnienia (w przypadku gdy pracodawca nie składa wniosku osobiście).

W przypadku złożenia wniosku o przedłużenie zezwolenia na pracę cudzoziemca wymagane są dokumenty przedstawione w pkt 1-7 oraz dodatkowo:

8.    umowa pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy a cudzoziemcem, będąca podstawą wykonywania pracy zgodnie z zezwoleniem na pracę,
9.    dokumenty potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne, jeżeli były wymagane w związku z wykonywaniem pracy przez cudzoziemca lub w przypadku, gdy składki odprowadzane były w kraju siedziby pracodawcy zagranicznego oświadczenie o odprowadzeniu składek na ubezpieczenie społeczne.

SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Decyzja administracyjna.

OPŁATY:

Zgodnie z  rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2013 r. w sprawie wysokości wpłaty dokonywanej w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca (Dz. U z 2013 r., poz. 1644) pracodawca wnosi opłatę w następujących wysokościach:

• 100 zł – w przypadku powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi na okres dłuższy niż 3 miesiące.

W przypadku złożenia wniosku o przedłużenie zezwolenia na pracę cudzoziemca należy dokonać wpłaty odpowiednio w wysokości połowy kwot określonych powyżej.

Numer rachunku, na który należy dokonać wpłaty za złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca:
Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
Biuro Budżetowo-Księgowe
NBP O/O Warszawa
83 1010 1010 0137 1022 3100 0000

Dowód wpłaty winien zawierać następujące dane:

• podmiot dokonujący wpłaty (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy);
• przedmiot/tytuł dokonanej wpłaty (wydanie zezwolenia bądź przedłużenia zezwolenia na wykonywanie pracy wraz z podaniem pełnego imienia i nazwiska cudzoziemca, dla którego wystąpiono z wnioskiem o wydanie zezwolenia na wykonywanie pracy).

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, natomiast sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania.

KOMÓRKA ODPOWIEDZIALNA ZA REALIZACJĘ SPRAWY:

Wydział Spraw Cudzoziemców
Oddział Zezwoleń na Pracę
pl. Bankowy 3/5, wejście F,  III piętro
tel. 22 695 69 17/18
e-mail: ozp@mazowieckie.pl

dni i godziny przyjmowania klientów:
poniedziałek: 10:00-17:30
wtorek, czwartek, piątek: 8:00-15:00
środa: dzień bez obsługi klienta

TRYB ODWOŁAWCZY:

Od decyzji przysługuje odwołanie w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji za pośrednictwem Wojewody Mazowieckiego do Ministra Pracy i Polityki Społecznej.

INFORMACJE DODATKOWE:

• do wniosku należy dołączyć kopie dokumentów, konieczne jest jednak okazanie ich oryginałów;
• dokumenty muszą być podpisane przez osobę upoważnioną;
• dokumenty sporządzone w języku obcym, z wyjątkiem dowodów osobistych lub dokumentów podróży, służące za dowód w postępowaniu o wydanie zezwolenia, składa się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego;
• zamiast oryginału dokumentu strona może złożyć odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym;
• pracodawca jest obowiązany do przekazania cudzoziemcowi jednego egzemplarza zezwolenia i uwzględnienia w pisemnej umowie z cudzoziemcem warunków, w tym wysokości wynagrodzenia określonych we wniosku o wydanie zezwolenia;
• pracodawca ma obowiązek podpisania umowy z cudzoziemcem i zgłoszenia go do ubezpieczenia społecznego;
• pracodawca ma obowiązek zrobić kopię dokumentu uprawniającego cudzoziemca do pobytu w Polsce i przechowywać ją przez cały okres zatrudnienia;
• w przypadku zmiany któregokolwiek z warunków zatrudnienia, jak również w przypadku kiedy cudzoziemiec zaprzestanie wykonywania pracy lub jej nie podejmie, konieczne jest powiadomienie o tym fakcie właściwego wojewody.

W toku postępowania organ jest uprawniony do żądania złożenia przez wnioskodawcę dodatkowych dokumentów albo informacji, niezbędnych do dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego.