oddział protokołu i obsługi Kierownictwa Urzędu BW-VI

Do zakresu obowiązków oddziału należy:

a) prowadzenie spraw dotyczących kontaktów i spotkań Wojewody i Wicewojewodów z parlamentarzystami, organami administracji publicznej, partiami politycznymi i organizacjami społecznymi,

b) organizacja obchodów świąt narodowych i państwowych,

c) organizacja spotkań i wizyt przedstawicieli władz państwowych,

d) wykonywanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Wojewody, Wicewojewodów i Dyrektora Generalnego, w tym między innymi przygotowywania okolicznościowych przemówień, życzeń, listów gratulacyjnych,

e) prowadzenie spraw z zakresu współpracy zagranicznej Wojewody, w tym wynikających z członkostwa Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej,

f) przygotowywanie dokumentów i materiałów wymagających szczególnego zaangażowania Wojewody i Wicewojewodów,

g) wypełnianie zobowiązań wynikających z przyjętych przez Wojewodę zaproszeń, patronatów i udziału w komitetach honorowych, w tym zakup upominków, pucharów i nagród,

h) koordynacja zadań związanych z realizacją funkcji Wojewody jako zwierzchnika zespolonej administracji rządowej w województwie oraz zadań w zakresie współdziałania z organami administracji niezespolonej,

i) rozpatrywanie wniosków i prowadzenie spraw związanych z patronatami honorowymi Wojewody,

j) prowadzenie spraw związanych z Wojewódzką Radą Dialogu Społecznego,

k) prowadzenie ewidencji kontroli przeprowadzanych w Urzędzie,

l) obsługa sekretariatów Wojewody, Wicewojewodów i Dyrektora Generalnego,

m) prowadzenie terminarza spotkań Wojewody, Wicewojewodów i Dyrektora Generalnego,

n) obsługa administracyjno-biurowa doradców i asystentów wojewody.
 

W oddziale protokołu i obsługi Kierownictwa Urzędu funkcjonują samodzielne stanowiska doradców i asystentów Wojewody podlegające bezpośrednio Wojewodzie i Wicewojewodom, do których zadań należy w szczególności:

1. przygotowywanie opinii i ekspertyz w sprawach społecznych, gospodarczych i politycznych dla potrzeb Wojewody;

2. współpraca z ugrupowaniami politycznymi i organizacjami społecznymi.