Oddział Organizacyjny
Do zakresu obowiązków należy:
a) koordynowania spraw związanych z udzielaniem odpowiedzi na skargi, wnioski, petycje oraz wnioski o dostęp do informacji publicznej związane z działalnością biura,
b) koordynowania planu działania biura i realizacji celów kontroli zarządczej przez identyfikację i analizę ryzyka w zakresie właściwości biura,
c) opracowywania planu finansowego biura oraz koordynowania, rozliczania i monitorowania jego prawidłowego wykonania zakresie biura,
d) sporządzania analiz, planowania i rozliczania wykonania wydatków budżetowych dysponenta III stopnia w części dotyczącej biura,
e) prowadzenia spraw związanych z realizacją zakupów na potrzeby Urzędu, w tym artykułów biurowych, sprzętu, części zamiennych oraz wyposażenia pomieszczeń, z wyłączeniem zakupów informatycznych,
f) przygotowywania informacji w zakresie właściwości biura na stronę internetową i intranetową Urzędu oraz publikacji zapytań ofertowych w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu,
g) prowadzenia rejestru umów zawartych w ramach środków dysponenta III stopnia, z wyjątkiem umów o pracę,
h) zlecania tłumaczeń pisemnych dokumentów urzędowych i innych tekstów, zgłaszanych przez komórki organizacyjne Urzędu,
i) prowadzenia spraw dotyczących dostawy prasy codziennej, czasopism i publikacji na potrzeby Urzędu,
j) realizacji zleceń w zakresie dezynfekcji gazowej i brakowania dokumentacji,
k) zapewnienia obsługi sekretariatu biura oraz prawidłowego obiegu korespondencji biura,
l) koordynowania spraw dotyczących katalogu usług wewnętrznych biura, w tym monitorowania terminowości ich realizacji,
m) prowadzenia magazynu Urzędu,
n) prowadzenia spraw dotyczących zaopatrzenia Urzędu we właściwe pieczęcie i stemple oraz przeprowadzania likwidacji zużytych lub nieaktualnych,
o) zapewnienia usług powielarni oraz realizacji spraw tablic na potrzeby Urzędu,
p) prowadzenia spraw związanych z zamawianiem ogłoszeń prasowych na potrzeby Urzędu,
q) prowadzenia spraw związanych z gospodarką odzieżą ochronną i roboczą,
r) organizacji we współpracy z Biurem Wojewody w Urzędzie oficjalnych wizyt oraz wyjazdów krajowych i zagranicznych Wojewody, Wicewojewodów i Dyrektora Generalnego Urzędu, w tym zakupu biletów lotniczych,
s) prowadzenia spraw związanych z wynajmem sal konferencyjnych na potrzeby komórek organizacyjnych Urzędu oraz instytucji zewnętrznych, w tym zapewnienia obsługi logistyczno-technicznej spotkań, narad i imprez okolicznościowych,
t) prowadzenia obsługi logistyczno-technicznej spotkań, narad oraz uroczystości w tym rezerwacji i obsługi sal konferencyjnych, będących w dyspozycji biura, na potrzeby komórek organizacyjnych Urzędu i instytucji zewnętrznych.