Używamy plików cookies, aby ułatwić Ci korzystanie z naszego serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Więcej informacji w naszej polityce prywatności.

Kontakt

Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie


pl. Bankowy 3/5
00-950 Warszawa


tel. 22 695 69 95
faks 22 695 66 87
ESP /t6j4ljd68r/skrytka

 Pod tym numerem nie jest udzielana informacja  
z zakresu kompetencji Wydziału Spraw Cudzoziemców
i Wydziału Rynku Pracy

info@mazowieckie.pl


NIP 525-100-88-75
REGON 013272620

Godziny urzędowania:
od 8:00 do 16:00
od poniedziałku do piątku

Oddział Organizacyjny

Do zakresu obowiązków należy:

a) koordynowania spraw związanych z udzielaniem odpowiedzi na skargi, wnioski, petycje oraz wnioski o dostęp do informacji publicznej związane z działalnością biura,

b) koordynowania planu działania biura i realizacji celów kontroli zarządczej przez identyfikację i analizę ryzyka w zakresie właściwości biura,

c) opracowywania planu finansowego biura oraz koordynowania, rozliczania i monitorowania jego prawidłowego wykonania zakresie biura,

d) sporządzania analiz, planowania i rozliczania wykonania wydatków budżetowych dysponenta III stopnia w części dotyczącej biura,

e) prowadzenia spraw związanych z realizacją zakupów na potrzeby Urzędu, w tym artykułów biurowych, sprzętu, części zamiennych oraz wyposażenia pomieszczeń, z wyłączeniem zakupów informatycznych,

f) przygotowywania informacji w zakresie właściwości biura na stronę internetową i intranetową Urzędu oraz publikacji zapytań ofertowych w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu,

g) prowadzenia rejestru umów zawartych w ramach środków dysponenta III stopnia, z wyjątkiem umów o pracę,

h) zlecania tłumaczeń pisemnych dokumentów urzędowych i innych tekstów, zgłaszanych przez komórki organizacyjne Urzędu,

i) prowadzenia spraw dotyczących dostawy prasy codziennej, czasopism i publikacji na potrzeby Urzędu,

j) realizacji zleceń w zakresie dezynfekcji gazowej i brakowania dokumentacji,

k) zapewnienia obsługi sekretariatu biura oraz prawidłowego obiegu korespondencji biura,

l) koordynowania spraw dotyczących katalogu usług wewnętrznych biura, w tym monitorowania terminowości ich realizacji,

m) prowadzenia magazynu Urzędu,

n) prowadzenia spraw dotyczących zaopatrzenia Urzędu we właściwe pieczęcie i stemple oraz przeprowadzania likwidacji zużytych lub nieaktualnych,

o) zapewnienia usług powielarni oraz realizacji spraw tablic na potrzeby Urzędu,

p) prowadzenia spraw związanych z zamawianiem ogłoszeń prasowych na potrzeby Urzędu,

q) prowadzenia spraw związanych z gospodarką odzieżą ochronną i roboczą,

r) organizacji we współpracy z Biurem Wojewody w Urzędzie oficjalnych wizyt oraz wyjazdów krajowych i zagranicznych Wojewody, Wicewojewodów i Dyrektora Generalnego Urzędu, w tym zakupu biletów lotniczych,

s) prowadzenia spraw związanych z wynajmem sal konferencyjnych na potrzeby komórek organizacyjnych Urzędu oraz instytucji zewnętrznych, w tym zapewnienia obsługi logistyczno-technicznej spotkań, narad i imprez okolicznościowych,

t) prowadzenia obsługi logistyczno-technicznej spotkań, narad oraz uroczystości w tym rezerwacji i obsługi sal konferencyjnych, będących w dyspozycji biura, na potrzeby komórek organizacyjnych Urzędu i instytucji zewnętrznych.

Tag

Powiadom znajomego