Zakres działania Oddziału Księgowości i Sprawozdawczości dysponenta III stopnia
Do zakresu działania Oddziału Księgowości i Sprawozdawczości dysponenta III stopnia należy:
1) realizacja zadań Wojewody w zakresie prowadzenia spraw finansowych dysponenta III stopnia;
2) prowadzenie spraw finansowych w ramach środków budżetowych i pozabudżetowych dysponenta III stopnia, a w szczególności:
a) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
b) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym Urzędu oraz zaangażowaniem,
c) sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym przed dokonaniem wydatku,
d) ewidencjonowanie dowodów księgowych oraz uzgadnianie ksiąg rachunkowych,
e) prowadzenie rozrachunków zaangażowania wydatków budżetowych;
3) sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych, w tym bilansu, rachunku zysków i strat oraz zestawienia zmian w funduszu jednostki i innych niezbędnych załączników do bilansu;
4) wypłata wynagrodzeń;
5) prowadzenie rachunkowości w zakresie realizacji budżetu dysponenta III stopnia zgodnie z przepisami o rachunkowości;
6) obsługa finansowa kasy zapomogowo-pożyczkowej;
7) obsługa finansowo-księgowa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
8) prowadzenie kasy Urzędu;
9) rozliczanie delegacji służbowych pod względem rachunkowo-finansowym;
10)obsługa księgowa rachunków bankowych Urzędu;
11)realizacja wydatków Urzędu i ich rozliczanie, w szczególności przez kontrolowanie ich zgodności z planem finansowym Urzędu;
12)prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej;
13)wystawianie faktur VAT;
14)prowadzenie rejestru zakupów VAT dla celów podatkowych, w szczególności przez sporządzanie w celach podatkowych Jednolitego Pliku Kontrolnego oraz deklaracji dla podatku od towarów i usług VAT;
15)wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
16)regulowanie należności wynikających z wyroków sądowych i ugód;
17)współpraca z Narodowym Bankiem Polskim i Bankiem Gospodarstwa Krajowego w zakresie obsługi rachunków bankowych dysponenta III stopnia;
18)ewidencjonowanie i kontrola rachunkowa dochodów i wydatków Urzędu;
19)windykacja należności na etapie poprzedzającym wszczęcie postępowania egzekucyjnego i przedsądowym dochodzeniem należności;
20)prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie umarzania, odraczania terminów płatności lub rozkładania na raty spłaty należności oraz wydawania decyzji Wojewody w tym zakresie;
21)sporządzanie w systemie TREZOR zapotrzebowania na środki pieniężne oraz prognoz wydatków;
22)uzgadnianie ksiąg inwentarzowych prowadzonych przez poszczególne komórki organizacyjne w zakresie zgodności z ewidencją księgową.