Oddział Logistyki
Do zakresu działania Oddziału Logistyki należy:
- realizacja zadań w zakresie planowania i wykonania rocznego
i wieloletniego planu budżetowego wydziału w układzie tradycyjnym, budżetu zadaniowego oraz środków pozabudżetowych; - sporządzanie sprawozdań z realizacji budżetu wydziału w układzie tradycyjnym, budżetu zadaniowego oraz środków pozabudżetowych;
- prowadzenie bieżących rozliczeń finansowych wydziału, w tym rozliczanie faktur za wykonane usługi i zakupy we współpracy
z właściwymi oddziałami wydziału; - przygotowywanie i realizacja postępowań o udzielenie zamówień publicznych, we współpracy z właściwymi oddziałami wydziału, zgodnie z planem zamówień publicznych oraz planem zakupów wydziału,
w szczególności przez:
a) przygotowywanie opisu przedmiotu zamówienia oraz projektów umów,
b) prowadzenie rozpoznania rynku,
c) przygotowywanie wniosków o zaangażowanie środków (udzielenia
zamówienia),
d) udział w pracach komisji przetargowych,
e) przygotowywanie umów do podpisania z wykonawcami,
f) współpracę z wykonawcami dostaw (usług),
g) nadzór nad prawidłowością realizacji umów; - realizacja zadań związanych z zapewnieniem funkcjonowania wojewódzkich magazynów będących w dyspozycji wydziału oraz realizacja zadań związanych z wyposażeniem i utrzymaniem magazynów przeciwpowodziowych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, w tym gospodarowanie ich składnikami;
- zaopatrywanie wojewódzkich organów oraz sił ratowniczych w sprzęt
i środki techniczne znajdujące się w dyspozycji wydziału, niezbędne do wykonywania zadań w zakresie zarządzania kryzysowego, ochrony ludności oraz ochrony przeciwpowodziowej, a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji, eksploatacji, remontu i wymiany tego sprzętu oraz środków technicznych; - prowadzenie ewidencji wyposażenia wydziału, w tym wojewódzkiego magazynu przeciwpowodziowego, obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego i przygotowywanie dokumentów rozchodowych dotyczących przyjmowanego i wydawanego sprzętu;
- prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem składnikami obrony cywilnej, sprzętu przeciwpowodziowego oraz zarządzania kryzysowego, w tym ich właściwej ewidencji oraz przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do realizacji zadania;
- przygotowanie i udział w przeklasyfikowaniu i wybrakowaniu sprzętu wydziału, w szczególności na rzecz prac:
a) komisji oceniającej,
b) komisji likwidacyjnej; - prowadzenie gospodarki transportowej wydziału, w szczególności przez:
a) rozliczanie czasu pracy kierowcy,
b) prowadzenie kart drogowych,
c) przeprowadzanie przeglądów i sprawności samochodów i innego sprzętu będących na wyposażeniu wydziału; - realizacja zadań związanych z wnioskowaniem i dystrybucją mienia przekazanego wojewodzie w ramach rezerw strategicznych, we współpracy z innymi komórkami wydziału w powyższym zakresie.